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Secretário Executivo

4,0
7 avaliações
Itaquaquecetuba - SP
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Buscamos uma profissional de confiança, organizada, discreta, proativa e com visão administrativa e financeira. ?? PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Gestão completa da agenda da Diretoria; Organização de reuniões, compromissos, viagens e eventos; Atendimento e acompanhamento das demandas dos diretores; Suporte em assuntos pessoais e empresariais dos sócios; Organização e controle de documentos; Acompanhamento de contas a pagar e contas a receber; Controle de pagamentos, recebimentos e vencimentos; Interface com bancos, fornecedores, prestadores e demais parceiros; Organização de documentos e informações patrimoniais; Acompanhamento de contratos, documentos e demandas relacionadas a imóveis; Apoio administrativo em atividades relacionadas ao agronegócio; Controle de compromissos e pendências; Elaboração de planilhas, controles e relatórios; Apoio geral à Diretoria em demandas administrativas e financeiras; Tratamento de informações estratégicas e confidenciais. ?? REQUISITOS Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou Secretária de Diretoria; Conhecimento em Pacote Office, principalmente Excel; Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras; Experiência com contas a pagar e receber; Conhecimento em imóveis, administração patrimonial e/ou agronegócio; Desejável experiência com documentação, contratos e negociações relacionadas a imóveis. ?? PERFIL Procuramos uma profissional que tenha: Organização e atenção aos detalhes; Excelente comunicação; Postura profissional e executiva; Discrição e confidencialidade; Proatividade e autonomia; Senso de prioridade; Agilidade para resolver problemas; Facilidade para lidar com múltiplas demandas; Responsabilidade e comprometimento; Capacidade de lidar com informações financeiras e patrimoniais. ? DIFERENCIAL Experiência anterior no atendimento a empresários, sócios, diretoria ou famílias empresárias, especialmente envolvendo gestão patrimonial, imóveis, agronegócio e rotinas financeiras.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
  • Veículo próprio
Habilidades
Atendimento ao cliente
Contas a cobrar
Microsoft excel
Microsoft office
Resolução de problemas
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