2. Descrição da Posição  Atuação em um Pool de Secretariado (atualmente composto por 3 profissionais), prestando suporte a um grupo predefinido de aproximadamente 6 a 7 Diretores e VPs. O trabalho é realizado em colaboração com as demais assistentes, garantindo confidencialidade e eficiência. Principais Responsabilidades: Gestão de Agenda: Gerenciar rotinas da alta liderança, coordenando agendas complexas e conflitantes, incluindo reservas de salas e auditórios. Organização de Viagens: Coordenação de viagens nacionais e internacionais (logística, transporte, hotéis), mantendo contato constante com a agência homologada (BCD) e áreas de suporte (Segurança, Regionais). Reuniões e Eventos: Agendamento de reuniões internas e externas com stakeholders de alta senioridade. Organização de eventos de pequeno porte, coffee breaks, listas de presença e interface com a área de Facilities. Gestão Financeira e Administrativa: Prestação de contas de cartão corporativo e solicitação de reembolsos. Gerenciamento de pagamentos e documentos para assinatura (físico e digital via Docusign/Certificado Digital), controlando alçadas e prazos. Atendimento: Interface direta com público interno (colaboradores/gerentes) e externo, agindo como ponto focal dos Diretores. 3. Perfil Desejado Requisitos Técnicos (Hard Skills): Formação: Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Economia, Finanças ou áreas correlatas. Experiência: Mínimo de 3 anos atuando como secretária ou assistente administrativa. Idiomas: Inglês avançado (Diferencial). Informática: Pacote Office (Outlook e Excel) nível intermediário; experiência com ferramentas de gestão/ERP e assinatura digital. Competências Comportamentais (Soft Skills): Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita. Organização e Processos: Perfil processual, organizado e capaz de gerenciar demandas de Diretores com perfis distintos. Relacionamento: Habilidade para gerir conflitos, flexibilidade e bom relacionamento interpessoal. Postura: Alta confidencialidade, senso de urgência, proatividade e foco em demandas 100% profissionais. Modelo de Contratação: Temporário (6 a 9 meses) Modalidade: Híbrido (3 dias presencial / 2 dias home office) Local de Trabalho: Berrini - Itaim Bibi Horário: Segunda a Sexta, das 09:00 às 18:00 Benefícios:  Vale Transporte, Vale Refeição   R$ 997,70 mês - totaliza R$ 45,35 por dia - Sem desconto Vale Alimentação  R$ 771,13 / mês - Sem desconto Convênio Odontológico (Amil 200 DOC - sem desconto) - Não extensiva para dependentes Convênio Médico (Amil 400 - Enfermaria - sem desconto) - Não extensiva para dependentes Benefícios: -. AM -. AO -. VR -. VT

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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