VAGA | SECRETÁRIA EXECUTIVA II (SEGUNDA SECRETÁRIA) Atuação direta com Diretoria - Suporte à Secretária Sênior Estamos em busca de uma Secretária Executiva II para uma posição estratégica, com alto nível de responsabilidade, confidencialidade e autonomia. A profissional atuará em contato direto com o Diretor, oferecendo suporte à Secretária Sênior e gerenciando demandas pessoais e profissionais de alta complexidade. Principais Responsabilidades Gestão e atualização diária da agenda do Diretor Organização de contatos, endereços e compromissos pessoais e familiares Conferência, filtro e resposta a e-mails prioritários Acompanhamento de pendências, cobranças e controle de checklist Organização de viagens pessoais, incluindo passagens, hotéis, translados, roteiros e milhas Agendamento de consultas médicas, exames, compromissos estéticos e pessoais Organização de eventos familiares e sociais Controle de compras online e previsão de recebimentos Gestão de despesas pessoais do gestor, residências e família Coordenação de empregados domésticos e prestadores de serviços Controle de planilhas e documentos via Google Drive Recolhimento de assinaturas, documentos e suporte ao contador Atuação conjunta com a Secretária Sênior na resolução de demandas emergenciais Perfil Comportamental Desejado Proatividade e senso de responsabilidade Excelente comunicação oral e escrita Capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas Agilidade, organização e atenção aos detalhes Flexibilidade de horário e disponibilidade para compensação Postura profissional, discrição e confidencialidade absoluta Requisitos Ensino médio completo (superior será diferencial) Experiência como secretária executiva, assistente pessoal ou funções similares Vivência com demandas pessoais e profissionais de alta complexidade Conhecimento em Google Drive, planilhas e controles digitais Diferenciais Perfil altamente organizado, resolutivo e ágil Facilidade para lidar com rotina dinâmica e imprevistos Experiência no suporte à vida pessoal de executivos Remuneração e Benefícios Salário: R$ - 3.000,00 Vale Transporte Auxílio Alimentação: R$ 25,00/dia (com possibilidade de levar comida de casa) Benefícios: -. VT -. Refeição de R$25,00 ao dia

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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