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Secretária Executiva

R$ 7.000,00 a R$ 7.481,00 (Bruto mensal). Período Integral Efetivo – CLT
Taboão da Serra - SP
4,2

Empresa com nome confidencial

Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
  2. Nível hierárquico: Supervisor
  3. Local de trabalho: Taboão da Serra, SP
  4. Desempenhar funções administrativas diversas e complexas, apoiando os Diretores e outras áreas funcionais, conforme necessidade, incluindo Controle de Agendas, viagens nacionais e internacionais e preparação de relatórios de despesas.
  5. Agenda, organizar e coordenar a logística para reuniões, eventos, sessões de treinamento, compromissos, conferências e atividades conforme solicitado.
  6. Liderança Compartilhada das áreas da COPA e Recepção.
  7. Lidar com informações e tarefas confidenciais com discrição e demonstrar diplomacia e excelente julgamento ao lidar com situações sensíveis.
  8. Responder com confiança, cortesia, conhecimento e profissionalismo a visitas internas e externas do escritório, incluindo liderança da empresa, colegas de equipe e clientes, exibindo uma atitude cortez ao cliente. Usar discrição para determinar se a situação pode ser tratada de forma independente ou com o apoio de outras pessoas.
  9. Projetos especiais, conforme necessidade
  10. Responsável pelo bom funcionamento do escritório local, incluindo o gerenciamento e compra de suporte e suprimentos de fornecedores locais
  11. Estabelecer parceria com contatos de funções corporativas da Holding Atento (TI, instalações, segurança e proteção, compras, etc.) para estabelecer, implementar e manter processos e procedimentos escaláveis do escritório, manutenção programada e outros serviços, conforme necessidade.
  12. Priorizar e concluir solicitações de suporte em tempo hábil
  13. Oferecer suporte à administração de aquisição de talentos, incluindo, entre outros: coordenação de agendas de entrevistas, reserva de salas de conferência, reunião e cumprimento de candidatos, liberações de estacionamento, Entrada e assistência com perguntas de candidatos.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  2. Português (Nativo - Requerido), Inglês (Intermediário)
  3. Disponibilidade para viajar

Habilidades Desejadas

  • • Assistente Executivo à mais de 5 anos • Habilidades de comunicação verbal e escrita demonstradas, com capacidade de nível comercial para se comunicar em inglês e espanhol (verbal, escrito. • Domínio das plataformas Web Microsoft Suite (Outlook, Word, Ex

Benefícios adicionais

  1. Assistência médica, Assistência odontológica, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-transporte
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Cursos recomendados para melhorar seu perfil profissional

  • Título da vaga Secretária Executiva
  • Empresa
    Empresa com nome confidencial
  • Jornada Período Integral
  • Tipo de contrato Efetivo – CLT
  • Salário R$ 7.000,00 a R$ 7.481,00 (Bruto mensal)
  • Localidade Taboão da Serra, SP
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