Descrição da vaga Buscamos uma profissional organizada, dinâmica, comunicativa e proativa para atuar no suporte direto à diretoria, realizando a gestão de agendas, organização de compromissos e acompanhamento de demandas administrativas e pessoais relacionadas à rotina executiva. A profissional será responsável por garantir organização, agilidade e discrição no atendimento às solicitações, contribuindo para o bom andamento das atividades e para a otimização do tempo da diretoria. Principais responsabilidades Organizar e administrar agendas, reuniões, compromissos e eventos; Realizar o agendamento de reuniões, consultas, viagens e demais compromissos, conforme necessidade; Acompanhar e direcionar demandas administrativas, garantindo o cumprimento de prazos e prioridades; Organizar documentos, arquivos, apresentações e informações confidenciais; Realizar contato com fornecedores, parceiros, clientes e demais públicos, quando necessário; Elaborar e acompanhar planilhas, controles e relatórios administrativos; Apoiar a diretoria na organização da rotina, identificando pendências e antecipando necessidades; Realizar o acompanhamento de solicitações e garantir que as demandas sejam concluídas; Prestar suporte a demandas pessoais e profissionais da diretoria, mantendo discrição, responsabilidade e profissionalismo. Requisitos e perfil desejado Ensino superior completo ou cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência com assessoria executiva, secretariado ou suporte administrativo; Domínio do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e ferramentas de organização de agendas; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, planejamento e atenção aos detalhes; Senso de urgência, autonomia e capacidade de lidar com múltiplas demandas; Discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações; Flexibilidade, proatividade e facilidade para resolver problemas. Competências comportamentais Buscamos uma profissional de confiança, com iniciativa, postura profissional e capacidade de antecipar necessidades. É importante ter jogo de cintura, equilíbrio para lidar com imprevistos, habilidade para organizar prioridades e facilidade para transitar entre demandas pessoais e corporativas da diretoria, mantendo sempre a discrição e o profissionalismo. Benefícios: -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Plano de saúde -. Welhub -. Telemedicina

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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