O quê?
Onde?

Secretária Executiva

4,0
259 avaliações
Porto Alegre - RS
Salário a combinar
Presencial
Ontem

Organizar e gerenciar a agenda do Presidente, agendando reuniões, compromissos e viagens de forma eficiente e estratégica. Atuar como ponto de contato entre o Presidente e os demais setores da empresa, transmitindo informações e orientações de forma clara e precisa. Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões e eventos, garantindo a qualidade e precisão das informações. Realizar o atendimento telefônico e presencial, filtrando e direcionando as demandas de acordo com a prioridade e urgência. Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a segurança e confidencialidade das informações. Auxiliar na organização de eventos, recepções e visitas, assegurando a excelência no atendimento e na logística. Realizar a gestão de despesas e reembolsos do Presidente, mantendo o controle e a prestação de contas em dia. Participar de reuniões estratégicas, tomando notas, elaborando atas e acompanhando a execução de ações definidas. Colaborar com a equipe de apoio administrativo, garantindo a integração e o alinhamento das atividades da Presidência com os demais setores da empresa.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Secretariado

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos
Habilidades
Excel, pacote Office, organização, discrição, resiliência e proatividade
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