Estamos em busca de uma pessoa proativa, organizada e com espírito de dono do negócio para assumir a gestão da nossa sede em São Paulo. Essa pessoa será a referência do dia a dia do escritório, garantindo que tudo funcione com excelência, desde a infraestrutura até o apoio direto a diretoria e CEO. Além da rotina da sede em SP, a pessoa também dará suporte administrativo à nossa unidade em Londrina-Pr e apoiará as áreas de RH e Financeiro em demandas pontuais. Responsabilidades: Gerir integralmente a sede: organização, infraestrutura, fornecedores, compras e manutenção do espaço Prestar apoio direto a diretoria em agendas, compromissos, viagens e demandas administrativas do dia a dia Atuar como ponto focal administrativo, antecipando necessidades e resolvendo problemas antes que se tornem s Dar suporte administrativo remoto à sede de Londrina, garantindo alinhamento entre as duas unidades Apoiar o time de RH em tarefas administrativas (documentação, onboarding, agendamentos, etc.) Apoiar o time Financeiro em tarefas operacionais (organização de notas fiscais, controle de pagamentos, contato com fornecedores, etc.) Receber e organizar correspondências, documentos e materiais da empresa Gerenciar contratos de serviços gerais (limpeza, manutenção, TI, etc.) O que buscamos: Experiência prévia como secretária/recepcionista, assistente administrativa ou função similar Perfil extremamente proativo, com senso de dono e capacidade de tomar iniciativa sem precisar de microgerenciamento Excelente organização, atenção a detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas Boa comunicação escrita e verbal Discrição e profissionalismo no apoio direto a diretoria Facilidade com ferramentas administrativas básicas (Excel/Google Sheets, e-mail, agenda, etc.) Disponibilidade para atuar presencialmente na sede de São Paulo na Vila Olímpia Diferenciais: Experiência prévia em ambiente de saúde/clínicas médicas Experiência dando suporte a múltiplas unidades/filiais Vivência com rotinas de RH e/ou Financeiro

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado

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