Buscamos uma secretária para atuar em nossa clínica especializada em bebês e crianças, oferecendo suporte essencial ao atendimento humanizado das famílias, organização da agenda, apoio administrativo e acompanhamento de indicadores. Principais responsabilidades: Recepcionar e acolher famílias e pacientes, transmitindo empatia e segurança. Oferecer e preparar café em cápsula para os pacientes e acompanhantes, proporcionando um ambiente mais acolhedor. Gerenciar a agenda dos profissionais (consultório e atendimento domiciliar) através do sistema iClinic. Confirmar, reagendar e organizar consultas, mantendo contato ativo com os pacientes. Responder mensagens no WhatsApp e telefone de forma rápida, acolhedora e profissional. Controlar pagamentos, emissão de recibos e notas fiscais Apoiar a equipe clínica em demandas administrativas (documentos, contratos, relatórios). Preencher planilhas de controle de avaliações e indicadores de performance, garantindo acompanhamento de resultados da clínica. Manter a recepção e o ambiente organizados, garantindo uma experiência positiva para as famílias. Apoiar na divulgação e venda de cursos, recebendo comissão por essas vendas. Horário de trabalho: Seg a Sex das 8:45 às 17:15, Sábado das 08:45 às 13:15h

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado