Principais Responsabilidades e Tarefas: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e eletrônicos, relatórios, contratos e correspondências, assegurando a confidencialidade e fácil acesso. Realizar e filtrar o atendimento telefônico, anotar recados e encaminhar chamadas para as pessoas responsáveis. Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores. Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e eventos. Auxiliar na organização de viagens corporativas (reservas de passagens, hospedagem, etc.). Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório, solicitando e negociando a compra de suprimentos. Apoiar processos administrativos gerais, como controle de notas fiscais, reembolsos. Cobrança e envio de boletos aos clientes. Cuidar da agenda do Sócio Administrador. Habilidades Essenciais: Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas atividades simultaneamente. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade. Postura profissional, cordialidade e habilidade para lidar com diferentes públicos (interno e externo). Capacidade de lidar com informações confidenciais com total sigilo. Capacidade de antecipar necessidades e buscar soluções de forma autônoma. Requisitos e Qualificações Desejadas: Formação: Ensino Médio Completo. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão digital (agendas eletrônicas, e-mail). Diferencial: Ensino Superior cursando Secretariado, Administração ou Ciência Contábil. Horário: Seg. a Qui. das 08h às 18h | Sex. das 08h às 17h Benefícios: -. Cesta básica -. Refeição no local

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

Denunciar vaga