As principais atividades incluem: Recepção e Atendimento: Receber e acolher visitantes, clientes e fornecedores com cortesia, direcionando-os aos andares, salas ou profissionais apropriados. Controle de Acesso: Gerenciar e monitorar o fluxo de entrada e saída de pessoas, registrando visitas, emitindo credenciais de segurança e garantindo o cumprimento das normas do edifício. Comunicação Telefônica: Atender, filtrar e transferir chamadas telefônicas para os setores ou empresas locatárias do prédio, anotando e transmitindo recados de forma eficiente. Gestão de Correspondências: Receber, organizar, classificar e distribuir correspondências, encomendas e documentos internos e externos, notificando os destinatários. Apoio Administrativo: Auxiliar em tarefas de escritório, como preencher formulários, organizar documentos, controlar planilhas, agendar o uso de salas de reunião ou auditórios, e gerenciar agendas coletivas, quando necessário. Manutenção do Ambiente: Assegurar que a área de recepção e, às vezes, espaços comuns como salas de espera, estejam sempre limpos, organizados e acolhedores, podendo incluir a preparação de café ou água para visitas. Ponto de Contato em Emergências: Atuar como um ponto focal em situações de emergência, acionando a segurança, manutenção ou serviços especializados, se necessário.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção