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Recepcionista - Pinheiros - Zona Oeste/Sp

R$ 1.500,00 a R$ 2.000,00 (Bruto mensal). Período Integral Temporário
São Paulo - SP
Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
  2. Nível hierárquico: Operacional
  3. Local de trabalho: São Paulo, SP
  4. Indústria Têxtil localizada na zona oeste de São Paulo, busca profissional para atuar como recepcionista sendo as principais atividades: Recepcionar visitantes à empresa, identificando os motivos da visita e/ou assunto, cadastrando e solicitando liberação e crachás de de acesso às dependências da Empresa, prestando informações e explicações necessárias, de modo a identificar estranhos, poupar tempo do pessoal e manter controle de entradas e saídas; Emitir autorização (passe geral) para entrada de objetos e equipamentos para realização de serviços ou demonstração de produtos ou serviços na empresa, a fim de subsidiar para o controle da saída dos mesmos; Receber e enviar e-mails da área, conforme as solicitações e necessidades, visando operacionalizar o fluxo de informações, bem como encaminhar telegramas e correspondências à pedido do gestor imediato; Realizar e receber chamadas telefônicas e/ou fax da área, filtrando as informações, se inteirando do assunto e pessoas procuradas, de modo à somente repassar ligações telefônicas quando devidamente autorizada; Conferir as correspondência entregues na recepção/portaria, verificando se o destinatário faz parte do Grupo Vicunha, encaminhando para área de Serviços Gerais, para distribuição; Solicitar e/ou informar ao gestor imediato, as anormalidades ocorridas em seu turno de trabalho, bem como as medidas tomadas para a solução do problema, conforme PS (Plano de Segurança) Controlar e organizar o arquivo da área dispondo documentos em pastas específicas, para conservá-los e facilitar consultas; Prestar apoio administrativo à diversas áreas no que se refere a organização de arquivos, impressão de documentos, xerox, dentre outros, a fim de otimizar os processos; Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios adicionais

  1. Vale-refeição, Vale-transporte
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