O que este cargo envolve: Você será o primeiro ponto de contato com visitantes, funcionários e parceiros internacionais, desempenhando papel fundamental na criação de uma experiência de excelência e na garantia do cumprimento rigoroso dos protocolos de segurança e acesso. Como será seu dia a dia: Receber e atender visitantes, funcionários e prestadores de serviços em português e inglês, garantindo experiência profissional e acolhedora Gerenciar o sistema de controle de acesso, incluindo emissão de crachás temporários e permanentes, cadastro de visitantes e coordenação de autorizações com a equipe de segurança Apresentar vídeos de integração de segurança e orientar visitantes sobre normas de HSE (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) e procedimentos de emergência Atender chamadas telefônicas, direcionar demandas, gerenciar agendas de salas de reunião e coordenar equipamentos audiovisuais Intermediar comunicação entre diferentes áreas da empresa, servindo como ponto de contato para visitas técnicas e institucionais Prestar suporte administrativo incluindo recebimento e encaminhamento de correspondências, solicitação de orçamentos, acompanhamento de vistorias técnicas e solicitação de PO Manter a área de recepção organizada, material informativo atualizado e auxiliar na organização de eventos e reuniões corporativas Qualificações Obrigatórias: Ensino médio completo Experiência anterior como recepcionista Inglês avançado Domínio intermediário no Pacote Office Qualificações Desejáveis: Ensino superior cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas Experiência na área de facilities com acompanhamento de equipes técnicas Disponibilidade para trabalho em finais de semana e flexibilidade de horário conforme necessidades operacionais Localização: Presencial – Brooklin - São Paulo/SP Turno de Trabalho: Segunda a Sexta-Feira - Horário comercial

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção

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