Principal Propósito da Vaga: -Atendimento aos visitantes, pais e alunos na gestão das atividades de recepção. Principais Funções e Responsabilidades: -Recepcionar visitantes, pais, alunos, empregados e terceiros, identificando-os de acordo com o procedimento vigente. -Atender chamadas telefônicas, direcionando-as para as pessoas ou departamentos apropriados, ou fornecendo informações relevantes. -Auxiliar na distribuição dos selos e tags de veículos. -Receber e distribuir correspondências, pacotes e entregas para os destinatários corretos. -Auxiliar na atualização de dados nos sistemas utilizados na recepção. -Atender as demandas enviadas à recepção por e-mail, de forma a resolver ou endereçar as questões, bem como respondê-las em tempo hábil. -Abrir solicitações de compras e enviar a documentação para seguir o fluxo de pagamentos para as áreas de Segurança, Transportes, PTA e Business Office, bem como manter o controle de follow up destes pedidos. -Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como preenchimento de formulários, organização de documentos e preparação de materiais. Certificados e Diplomas: -Ensino Médio Completo. -Ensino Superior, Técnico ou Tecnólogo em andamento. (desejável) Experiência: -Experiência profissional anterior, se possível no setor administrativo. -Ter usado inglês durante essa experiência profissional. (desejável) Conhecimentos e Habilidades: -Inglês intermediário/avançado; -Conhecimento intermediário a avançado de Excel e básico de Power Point; -Conhecimento com ferramentas Google: agenda, forms, etc. (desejável) Segunda a sexta, das 7h às 16h. Benefícios: -. Restaurante no Local -. Academia -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Seguro de Vida -. Vale Transporte -. Estacionamento

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção