Atuar na recepção, atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pela compra de materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas fazer o controle e compras de suprimentos Vaga: Secretária / Recepcionista Clínica Local: Clínica de Ozonioterapia, Estética Avançada e Tricologia Regime: CLT Horário: de 08:30 as 17:30(segunda a sexta) Sábados: 08:00 as 12:00 Descrição da função Atuar no atendimento ao público, organização administrativa e suporte operacional da clínica, garantindo excelência no acolhimento dos pacientes e no fluxo de agendas e procedimentos. Principais atividades (conforme CBO) Recepcionar pacientes com cordialidade, realizando cadastro e atualização de dados Agendar, confirmar e organizar atendimentos e procedimentos Atender telefone, WhatsApp e demais canais de comunicação Controlar agenda dos profissionais e fluxo de sala Realizar fechamento de caixa básico e controle de pagamentos Organizar prontuários físicos ou digitais Apoiar na organização do ambiente da recepção e salas de atendimento Auxiliar em rotinas administrativas (emissão de recibos, controle de materiais, etc.) Orientar pacientes sobre preparos básicos de procedimentos (conforme protocolo da clínica) Apoiar ações comerciais, como divulgação de serviços e relacionamento com clientes Requisitos Ensino médio completo (desejável superior em andamento em áreas administrativas ou saúde) Experiência prévia em recepção, preferencialmente em clínicas ou estética Conhecimento básico de informática (agenda digital, WhatsApp, Excel) Boa comunicação verbal e escrita Organização e proatividade Diferenciais Experiência em clínicas de estética, tricologia ou terapias integrativas Familiaridade com sistemas de gestão clínica Competências comportamentais Empatia e acolhimento ao paciente Discrição e ética profissional Agilidade e organização Boa apresentação pessoal Capacidade de trabalhar sob demanda e com múltiplas tarefas Benefícios Vale transporte Bonificações por desempenho(assiduidade)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Recepção

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