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Recepcionista Bilíngue - Escola Internacional Em São Paulo - Sp

R$ 3.700,00 a R$ 3.800,00 (Bruto mensal). Período Integral Efetivo – CLT
São Paulo - SP

Recepcionista Bilíngue - Escola Internacional Em São Paulo - Sp

Mais de 50 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
  2. Nível hierárquico: Auxiliar
  3. Local de trabalho: São Paulo, SP
  4. Controle da entrada dos alunos atrasados;
  5. Impressão de controles diários, lista de visitantes diários;
  6. Controle do input de frequência dos alunos em sistema e quando necessário solicitado ao professor para atualizar o sistema - Sales Force, iSAMs, etc.;
  7. Recebimento e arquivo semanal dos sumários dos professores;
  8. Posicionamento aos Heads pedagógicos e a secretaria quanto à entrega e arquivo dos timetables;
  9. Controle diário de alterações na saída dos alunos e posicionamento à portaria e professores/tutores;
  10. Controle e atualização diária das listas de ônibus junto às empresas de ônibus;
  11. Acompanhamento do embarque dos alunos nos ônibus junto à portaria e professores escalados para esta atividade;
  12. Resolução de qualquer possível eventualidade durante a saída, tal como ligar aos pais para confirmar a saída ou incluir/excluir alguma criança da lista de ônibus dos alunos;
  13. Responsável pela elaboração, ao início de cada semestre, das listas de alunos que utilizam ônibus escolar, à medida que a empresa de ônibus organiza cada linha e de acordo com o sistema CHQ e responsável pela atualização destas listas sempre que houver renovação de ECAs;
  14. Envio de cotações as empresas de ônibus, e retorno aos pais;
  15. Pedido, controle e armazenamento de toners e cartuchos para impressoras, bem como a solicitação de recarga;
  16. Controle e armazenamento de itens perdidos pelos alunos no ‘Lost & Found‘;
  17. Controle e armazenamento de documentos a serem retirados por pais ou responsáveis;
  18. Solicitação de materiais didáticos e materiais solicitados pelos professores, trimestral ou semestralmente;
  19. Solicitação de materiais de escritório bimestralmente;
  20. Respostas a emails de pais e atendimento a solicitações;
  21. Suporte as solicitações dos Heads da companhia;
  22. Atendimento telefônico e direcionamento a área correta;
  23. Solicitação e controle de correspondências e cartório;
  24. Controle da entrada de pais na escola após o horário de entrada dos alunos;
  25. Controle da sala de reuniões;
  26. Contatar os pais dos alunos que não forem pegos na escola após o horário de saída;
  27. Contatar os pais quando um aluno falta sem comunicação à recepção/professores, preenchendo o sistema iSAMS.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  2. Português (Nativo - Requerido), Inglês (Avançado - Requerido)

Benefícios adicionais

  1. Assistência médica, Cesta básica, Participação nos lucros, Refeição no local, Seguro de Vida, Vale-transporte
Mais de 50 candidaturas para a vaga

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  • Título da vaga Recepcionista Bilíngue - Escola Internacional Em São Paulo - Sp
  • Empresa
    Empresa com nome confidencial
  • Jornada Período Integral
  • Tipo de contrato Efetivo – CLT
  • Salário R$ 3.700,00 a R$ 3.800,00 (Bruto mensal)
  • Localidade São Paulo, SP
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