Buscamos uma pessoa organizada, proativa, empática e com excelente comunicação para atuar na recepção do escritório. Será responsável pelo atendimento ao público interno e externo, apoiando também atividades administrativas e de facilities, contribuindo para um ambiente acolhedor, organizado e eficiente. Principais atribuições: * Atendimento, recepção e transferência de ligações; * Recepção de clientes, visitantes e fornecedores, proporcionando atendimento cordial e acolhedor; * Anotação e transmissão de recados; * Encaminhamento de clientes e visitantes aos profissionais responsáveis; * Solicitação de serviços de copa sempre que necessário; * Atualização do cadastro de clientes; * Recebimento, protocolo e distribuição de correspondências e encomendas; * Controle da agenda das salas de reunião; * Agendamento e compra de passagens, bem como reserva de hotéis; * Controle de boletos de táxi e demais despesas relacionadas; * Controle de envio de correspondências e motoboys; * Apoio às rotinas administrativas da recepção; * Apoio às atividades de Facilities, incluindo organização das salas de reunião, acompanhamento dos ambientes comuns, solicitação de materiais, abertura de chamados de manutenção e suporte às demandas operacionais do escritório; * Apoio na organização de eventos internos e recepção de convidados; * Colaborar com outros setores sempre que solicitado pela Administração. Requisitos: * Ensino médio completo (superior será considerado diferencial); * Inglês avançado com capacidade de conversação; * Conhecimento do pacote Microsoft Office; * Facilidade com sistemas e ferramentas digitais. Informações da vaga: Modelo de trabalho: 100% presencial; Salário R$ 3.146,00; Benefícios: VT, VR, convênio médico e PLR; CLT.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção