O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História! Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações. Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar! Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores. Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia. #VemSerPlatinão! RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel e Ciclo Otto; Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys; Digitalizar as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente; Garantir, no período da manhã, que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o processo seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas; Organizar fisicamente as notas fiscais, separando-as por cliente conforme forem sendo escaneadas. Essas notas serão enviadas à central (CEAP) uma vez por semana, devidamente organizadas em caixas ou malotes identificados; Faturar as notas, vales e fretes; Inserir no portal da Aproms os fretes; Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias; Escanear fretes e outros documentos do malote que pertencem ao fechamento de caixa ; Organizar corretamente os documentos, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data; Receber o malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar os fretes em outro arquivo e retirar os cheques à vista e pré-datados para depósito no banco; Depositar os cheques à vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco e quitar no sistema EMsys; Separar os cheques que não podem ser depositados no scanner de cheques, colocá-los em envelopes e entregar à pessoa responsável pelo depósito no banco, quitando posteriormente no sistema; Fazer o depósito de cheques (que não podem ser feitos no scanner) no banco, às quartas e sextas-feiras; Fazer o depósito de cheques de clientes diretamente na conta deles, em caso de demanda, também às quartas e sextas-feiras; Buscar no banco cheques devolvidos, reapresentá-los no scanner de cheques e lançar no sistema EMsys; Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto, Loja e Restaurante e escanear os fechamentos de caixa; Avisar os valores conferidos à tesoureira responsável por realizar o fechamento; Fazer o depósito no tesoureiro eletrônico dos valores em espécie dos cofres físicos do Diesel, Ciclo Otto, Loja e Restaurante; Receber o saque da Protege na sala do gerente e efetuar o depósito no tesoureiro eletrônico; Receber o cheque troco enviado pela tesouraria, informar a numeração à analista responsável e comunicar a quantidade ao gerente do Diesel; Fazer a gestão de trocos e moedas junto aos gerentes; Enviar o extrato do tesoureiro eletrônico no primeiro horário do dia para a analista e supervisora responsável; Dar suporte a equipe de caixa, se necessário. Lançar nota fiscal de combustível ou produtos, Abrir chamadas de manutenção Abrir e acompanhar chamadas de reclamações de clientes com os setores responsáveis Auxiliar o gerente da unidade com demandas administrativas REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Desejável Ensino Médio Completo; Experiência de no mínimo 6 meses na função; Conhecimento básicas do pacote office (Word, Excel, etc); INFORMAÇÕES ADICIONAIS LOCAL DE TRABALHO: Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 454, Campo Grande - MS, ; HORÁRIO DE TRABALHO: 06h00 às 14h20 Escala 6x1 SALÁRIO E BENEFÍCIOS: Salário R$ R$1.800,00 + 540,00 (30% periculosidade) = R$ 2.340,00 Cartão benefício R$ 482,00; Plano de Saúde Unimed; Ajuda de custo; Seguro de vida. Benefícios: -. Ajuda de cus

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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