A Ivi Energia é uma empresa que desenvolve, implanta e opera projetos de minigeração distribuída de fonte fotovoltaica. O estagiário administrativo atuará no suporte às rotinas operacionais e de controle da área de O&M, com foco na gestão de contratos e apoio aos processos administrativos, garantindo organização, conformidade e fluidez nas interfaces internas e externas. Responsabilidades: Gestão de Notas Fiscais Realizar a conferência de notas fiscais recebidas, verificando aderência aos contratos firmados (valores, escopo, períodos e medições); Validação documental conforme requisitos fiscais e internos; Organizar e controlar o fluxo de notas fiscais para envio ao financeiro, garantindo cumprimento de prazos; Acompanhar o status de pagamento junto às áreas responsáveis. Interface com Fornecedores Atuar como ponto de contato para tratativas relacionadas a notas fiscais; Solicitações de correção, cancelamento ou reemissão de notas fiscais junto aos fornecedores; Garantir que os ajustes estejam em conformidade com os requisitos contratuais e fiscais. Apoio em Aquisições (Compras) Dar suporte a aquisições pontuais da área, conforme demanda e alçada definida; Auxiliar na coleta de cotações e interface com fornecedores; Apoiar na formalização de pedidos de compra e acompanhamento das solicitações; Requisitos: Estar cursando a partir do quarto período de Engenharia, Administração ou áreas correlata Capacidade de se ajustar (ser flexível) a diferentes prioridades em um ambiente dinâmico. Organização e atenção a detalhes. Senso de responsabilidade. Proatividade. Atuar de forma colaborativa no suporte às rotinas da área de O&M, contribuindo com as demandas dos diferentes colaboradores e equipes. Alto nível de relacionamento interpessoal contribuindo para um ambiente de trabalho agradável e produtivo; Conhecimento intermediário em Excel.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Período Integral

Área Profissional: Estagiário em Administração - Administração Geral