Buscamos um(a) Encarregado(a) de Gestão Operacional de Escritório para atuar na organização e sustentação do funcionamento de um escritório em expansão, com papel central na estruturação de rotinas, padronização de processos e garantia de fluidez operacional no dia a dia. A posição é responsável por centralizar demandas administrativas e financeiras, assegurar controle e consistência das informações, além de atuar como elo entre o escritório, a liderança e a área financeira, contribuindo diretamente para transformar uma operação ainda pouco estruturada em um ambiente organizado, eficiente e sustentável. Trata-se de uma oportunidade com alto nível de responsabilidade e protagonismo, ideal para profissionais com perfil estruturador, senso de dono e capacidade de organizar e sustentar a execução em contextos dinâmicos. Principais responsabilidades Gestão da operação do escritório Garantir funcionamento do escritório (rotina, estrutura e ambiente) Organizar demandas operacionais Atuar preventivamente Gestão de infraestrutura e fornecedores Acompanhar internet, equipamentos, manutenção e insumos Gerir fornecedores Negociar contratos e otimizar serviços Centralização e controle operacional Ser ponto único de entrada de demandas administrativas e financeiras Garantir validação antes de qualquer fluxo seguir Organizar rotinas e padrões Interface com financeiro Receber, conferir e validar notas e documentos Garantir coerência de valores, natureza e centro de custo Enviar informações validadas Importante Não executa pagamentos Não possui poder de aprovação financeira Controle e análise de custos Acompanhar custos do escritório Identificar excessos e inconsistências Trazer visão crítica sobre gastos Gestão de contratos Gerir contratos já validados Acompanhar execução Buscar renegociação Interface com TI Atuar com TI terceirizado Resolver demandas tecnológicas do escritório Suporte administrativo e RH Acompanhar admissões Organizar demandas administrativas Gestão de orçamento Controlar orçamento mensal (ex: tráfego pago) Acompanhar cartão corporativo Antecipar riscos de estouro Sinalizar liderança Requisitos técnicos Experiência em rotinas administrativas e operacionais Vivência em estruturação e sustentação de operação fora da sede principal, como: Encarregado(a) de filial Responsável por unidade Gestão de escritório descentralizado Experiência com gestão de fornecedores Capacidade de estruturar processos e rotinas Organização e acompanhamento de demandas Noção de leitura financeira (custos e validações) Capacidade de priorização e execução Perfil comportamental Perfil organizador Proatividade e atenção a problemas operacionais Perfil prático e resolutivo Senso de responsabilidade sobre o ambiente Firmeza para sustentar padrões Capacidade de posicionamento Maturidade para lidar com diferentes níveis (operação, liderança e áreas estruturadas)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Encarregado em Administração - Administração Geral