Procuramos um Coordenador de Facilities para atuar de forma estratégica na gestão de infraestrutura, ativos, contratos e serviços corporativos. Será responsável por garantir governança, otimização de custos, excelência operacional e cumprimento de SLAs, atuando como elo entre áreas internas, diretoria e fornecedores. Responsabilidades: Controlar o orçamento anual de Facilities (OPEX e CAPEX), assegurando a otimização de custos e conformidade com políticas internas. Garantir o cumprimento dos SLAs e dos indicadores de desempenho acordados com fornecedores terceirizados. Propor e implementar melhorias contínuas nos processos da área. Elaborar relatórios mensais de controle financeiro, inventário e qualidade dos ativos e equipamentos. Controlar estoques de materiais de consumo e bens patrimoniais sob sua gestão. Gerir contratos de fornecedores e empresas terceirizadas, incluindo cotações, negociações e renovações, garantindo o melhor custo-benefício. Monitorar mensalmente a performance dos fornecedores e aplicar planos de ação quando necessário. Gerir os ativos de telefonia corporativa (aparelhos, chips e linhas), controlando entregas, devoluções, reposições e extravios. Assegurar rastreabilidade, documentação e auditoria de todos os fluxos de solicitação e controle. Garantir a conservação e pleno funcionamento dos sistemas prediais do escritório. Liderar e desenvolver a equipe administrativa, promovendo colaboração, eficiência e foco em resultados. Conduzir reuniões periódicas de acompanhamento com fornecedores e diretoria. Requisitos Formação: Graduação em Administração ou áreas correlatas. Desejável: Pós-graduação ou MBA. Competências Técnicas Gestão de contratos e administração de facilities. Domínio de Excel, Power BI e ferramentas de análise e controle de custos. Capacidade de desenvolver e implementar controles internos de frota e equipamentos corporativos. Leitura e interpretação de orçamentos e relatórios técnicos. Familiaridade com ERPs, especialmente TOTVS – Protheus. Local: Vila Mariana - SP Benefícios: Vale transporte, vale referição, convênio médico, convênio odontológico, seguro de vida.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Coordenador em Administração - Administração Geral