Desenvolver comunicações locais para os funcionários. Manter atualizadas as autorizações de trabalho dos funcionários estrangeiros. Coordenar todas as atividades relacionadas à manutenção do escritório. Administrar as necessidades de materiais de escritório para os funcionários. Coordenar o intervalo para café e o almoço para os participantes das reuniões. Gerenciar o relacionamento com fornecedores, receber e aprovar faturas de fornecedores do escritório. Gerenciar a limpeza do escritório. Coordenar o seguro médico/de viagem (novas contratações, demissões, atualização de informações, relatórios e acompanhamento de processos pendentes). Reportar todos os acidentes e quase acidentes no sistema de Meio Ambiente, Saúde e Segurança. Coordenar o treinamento de Meio Ambiente, Saúde e Segurança para os funcionários. Administrar e atualizar o quadro de avisos online (aniversários do mês, anúncios de bailes, etc.). Coordenar e ser responsável pela logística de desenvolvimento organizacional, atividades do escritório, eventos, campanhas, comemorações locais e eventos de integração de equipe. Administrar e coordenar crachás para funcionários, para acesso ao prédio, estacionamento e escritório para visitantes e fornecedores. Coordenar todo o processo de integração de novos funcionários (documentação, ligação de boas-vindas, solicitação e configuração interna de equipamentos de TI, cartas de resposta para equipamentos, coordenar o treinamento de integração, preparar contratos). Gerenciamento de celulares corporativos do escritório. Coordenar visitas de funcionários à fábrica. Imigração rastreamento e gerenciamento de procedimentos para funcionários estrangeiros e entidade legal GBS. Gerenciamento diário de ponto, gerenciamento da Sexta-feira Curta. Gerenciar o Sistema de Reserva de Mesas. Distribuir correspondências e documentos físicos aos funcionários. Apoiar os funcionários com suas necessidades de viagem. EXCEL Apoio ao treinamento de liderança, preparação de sessões, avaliação e implementação. Gerenciar equipamentos de escritório (laptops, celulares, acessórios). Reportar incidentes de folha de pagamento à equipe de Folha de Pagamento. Apoiar a conformidade com as regulamentações trabalhistas locais. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente ! Requisitos e qualificações Ensino Superior Completo; Experiência prévia com rotinas ambiente corporativo; Conhecimento em sistema integrado; Pacote Office - Intermediário ; Inglês - Fluente. #AdministraçãoDeEscritório #RecursosHumanos #GestãoDeFacilities #SaúdeESegurança #ComunicaçãoInterna Benefícios: -. Vale Transporte; Vale Alimentação/Vale Refeição; Assistência Médica; Seguro de Vida.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Coordenador em Administração - Arquivo