Sobre a oportunidade A Marilyn está em fase de expansão e busca um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. Procuramos uma pessoa organizada, responsável, comprometida e com disposição para aprender. Essa posição terá contato com diferentes processos administrativos da empresa, proporcionando uma visão ampla da rotina e a possibilidade de desenvolvimento profissional. Principais responsabilidades Realizar a liberação das vendas realizadas pelo site; Emitir etiquetas para transporte e expedição dos pedidos; Emitir notas fiscais; Encaminhar notas fiscais de entrada e saída ao escritório contábil; Realizar pedidos de compras após a aprovação das solicitações internas; Solicitar e organizar orçamentos para aprovação; Apoiar a aquisição de matérias-primas, insumos, materiais de escritório e EPIs; Solicitar e acompanhar laudos e certificados de qualidade de fornecedores qualificados, quando necessário; Realizar o agendamento de prestadores de serviços terceirizados conforme as ordens de serviço; Apoiar o controle de contas a pagar e a receber; Prestar suporte documental relacionado aos órgãos e serviços regulatórios, como SEMASA, CETESB e SABESP; Apoiar o controle e a organização dos documentos dos colaboradores, incluindo cartão de ponto, vale-transporte, folhas de pagamento, férias, PGR e PCMSO; Apoiar a impressão e organização dos formulários do Sistema da Qualidade; Realizar a digitação e organização de laudos, métodos analíticos e especificações do Controle de Qualidade; Realizar atendimento ao cliente e prestar suporte às demandas de SAC; Realizar o arquivamento e a organização dos documentos da empresa. Requisitos Ensino Médio completo; Conhecimento básico do Pacote Office; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação; Responsabilidade e comprometimento; Facilidade para trabalhar em equipe; Interesse em aprender e desenvolver novas habilidades. Diferenciais Experiência anterior na área administrativa; Conhecimento em emissão de notas fiscais; Conhecimento em rotinas de compras e contas a pagar/receber; Experiência com atendimento ao cliente; Conhecimento em Excel. Buscamos uma pessoa que queira crescer junto com a Marilyn, contribuindo para a organização e o desenvolvimento dos nossos processos administrativos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

Denunciar vaga