Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo organizado(a), responsável e atento(a) aos detalhes para atuar nas rotinas administrativas da empresa, com foco em lançamento e conferência de notas fiscais, romaneios, manifestos, boletos, devoluções e organização documental, utilizando o sistema Illimitar Gestor. Principais responsabilidades Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada no sistema; Conferir dados das notas fiscais, verificando produtos, quantidades, valores e demais informações; Realizar o lançamento e controle de romaneios; Emitir, conferir e organizar manifestos e documentos relacionados às movimentações de mercadorias; Realizar o lançamento, conferência e controle de boletos e documentos financeiros; Acompanhar vencimentos e encaminhar informações para o setor responsável pelos pagamentos; Realizar os procedimentos administrativos relacionados a devoluções de mercadorias, incluindo conferência e lançamento no sistema; Auxiliar na emissão e organização de documentos referentes a entradas, saídas, transferências e devoluções; Manter notas fiscais, boletos, romaneios, manifestos e demais documentos devidamente organizados e arquivados; Conferir possíveis divergências entre pedidos, notas fiscais e mercadorias recebidas, comunicando ao responsável quando necessário; Realizar lançamentos, consultas e controles utilizando o sistema Illimitar Gestor; Alimentar planilhas, controles internos e relatórios administrativos; Dar suporte às demandas dos setores financeiro, estoque, compras e gerência; Garantir que os lançamentos e documentos sejam processados corretamente e dentro dos prazos estabelecidos. Perfil desejado Procuramos uma pessoa organizada, ágil, responsável e muito atenta aos detalhes, com facilidade para trabalhar com sistemas, documentos, números e rotinas administrativas. É importante ter capacidade de conferência, organização de prioridades e atenção para identificar possíveis erros ou divergências antes da finalização dos lançamentos. Requisitos e diferenciais Conhecimento básico de informática e pacote Office; Facilidade para utilização de sistemas de gestão; Experiência com lançamento e conferência de notas fiscais será um diferencial; Conhecimento em romaneios, manifestos, boletos e processos de devolução será um diferencial; Experiência ou conhecimento no sistema Illimitar Gestor será considerado um diferencial.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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