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Auxiliar Administrativo

Novo Hamburgo - RS
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VAGA: Auxiliar Administrativo - Faturamento HORÁRIO: 07:00 - 17:00 (2ª à 5ª) | 07:00 - 16:00 (6ª) COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Ensino Médio (Completo); Vivências anteriores na área de faturamento serão consideradas um diferencial. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES: Realizar serviços gerais de suporte administrativo, a partir de instruções detalhadas e/ou orientações diversas recebidas do superior imediato e/ou de outros profissionais da equipe; Executar atividades de apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo,  elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros; Auxiliar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos de sua área de atuação; Prestar apoio em enviar, receber e distribuir documentos, correspondências e materiais interna e externamente, auxiliando no controle, e arquivamento de correspondências externas, malotes, documentos e relatórios da área; Conferir e fazer lançamentos de documentos e informações nos sistemas da Instituição; Emitir documentos sob orientação e providenciar assinaturas necessárias conforme solicitado; Auxiliar no armazenamento e organização de documentos e suprimentos e fazer arquivos; Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da Instituição, realizando os encaminhamentos necessários; Cumprir o regulamento interno, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade, observação e cumprimento das regulamentações, bem como das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes à área de atuação e utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/ Equipamento de proteção coletivo) quando a atividade assim o exigir, bem como observar os requisitos de compliance, ESG, LGPD e o cumprimento das regulamentações atinentes à instituição; Desenvolver outras atividades inerentes ao  cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência. Benefícios: -. Auxilio Creche -. Convênio Farmácia -. Convênio Médico -. Prêmio Assiduidade -. Estacionamento -. Vale Transporte -. WellHub -. Seguro de Vida

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Contábil, Finanças, Economia - Crédito e Cobrança

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
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