Local: Santa Felicidade Curitiba/PR Empresa: Crossfire Protection Sistemas de Prevenção e Combate a Incêndio Objetivo da função Executar e apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos da empresa, garantindo organização dos processos, confiabilidade das informações e controle das obrigações administrativas, financeiras e trabalhistas. Principais responsabilidades ADMINISTRATIVO Organização e padronização de processos internos Controle e arquivamento de documentos administrativos e técnicos Gestão de contratos, fichas cadastrais e documentação de clientes e colaboradores Organização e manutenção das pastas digitais da empresa (Google Drive / servidor) Organização de documentação exigida por clientes e auditorias Compliance e documentação empresarial Emissão e acompanhamento de certidões negativas (federais, estaduais, municipais, FGTS, trabalhistas etc.) Controle de validade de documentos das empresas Atualização de documentações cadastrais RECURSOS HUMANOS (RH) Apoio em recrutamento e seleção Organização de documentação de admissão e demissão Atualização de cadastro de funcionários Acompanhamento e controle de ASOs admissionais e periódicos Controle de treinamentos obrigatórios (NRs e integrações) Controle de fichas de EPI e documentação de SST Folha de pagamento Realização de apontamentos para fechamento da folha de pagamento Controle de horas extras, faltas e informações para envio à contabilidade Conferência das informações da folha quando retornadas pela contabilidade Benefícios Controle e administração de benefícios trabalhistas (vale transporte, vale alimentação etc.) Controle de inclusão, alteração e exclusão de benefícios FINANCEIRO Lançamento de contas a pagar e contas a receber Baixa de títulos pagos e recebidos Conciliação bancária Organização e controle de comprovantes financeiros Conferência de documentos financeiros e notas fiscais Apoio na preparação de documentos para envio à contabilidade Emissão de notas fiscais de serviços pelo Portal Nacional de NFS-e Emissão de notas fiscais de venda de materiais pelo sistema Bling Conferência de dados fiscais antes da emissão das notas Organização e arquivamento das notas fiscais emitidas e tomadas Perfil desejado COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Excel intermediário Experiência com rotinas administrativas e financeiras Conhecimento em contas a pagar e receber Experiência com emissão de notas fiscais Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) Competências comportamentais Alto nível de organização Proatividade Atenção a detalhes Responsabilidade com informações financeiras e documentais Capacidade de estruturar processos e manter padrões Diferenciais Experiência com Bling Experiência com Secculum Experiência em empresas de engenharia ou serviços técnicos Conhecimento em rotinas de SST Experiência com controle documental para auditorias

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral