Local: Santa Felicidade Curitiba/PR Empresa: Crossfire Protection Sistemas de Prevenção e Combate a Incêndio Objetivo da função Executar e apoiar as rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos da empresa, garantindo organização dos processos, confiabilidade das informações e controle das obrigações administrativas, financeiras e trabalhistas. Principais responsabilidades ADMINISTRATIVO Organização e padronização de processos internos Controle e arquivamento de documentos administrativos e técnicos Gestão de contratos, fichas cadastrais e documentação de clientes e colaboradores Organização e manutenção das pastas digitais da empresa (Google Drive / servidor) Organização de documentação exigida por clientes e auditorias Compliance e documentação empresarial Emissão e acompanhamento de certidões negativas (federais, estaduais, municipais, FGTS, trabalhistas etc.) Controle de validade de documentos das empresas Atualização de documentações cadastrais RECURSOS HUMANOS (RH) Apoio em recrutamento e seleção Organização de documentação de admissão e demissão Atualização de cadastro de funcionários Acompanhamento e controle de ASOs admissionais e periódicos Controle de treinamentos obrigatórios (NRs e integrações) Controle de fichas de EPI e documentação de SST Folha de pagamento Realização de apontamentos para fechamento da folha de pagamento Controle de horas extras, faltas e informações para envio à contabilidade Conferência das informações da folha quando retornadas pela contabilidade Benefícios Controle e administração de benefícios trabalhistas (vale transporte, vale alimentação etc.) Controle de inclusão, alteração e exclusão de benefícios FINANCEIRO Lançamento de contas a pagar e contas a receber Baixa de títulos pagos e recebidos Conciliação bancária Organização e controle de comprovantes financeiros Conferência de documentos financeiros e notas fiscais Apoio na preparação de documentos para envio à contabilidade Emissão de notas fiscais de serviços pelo Portal Nacional de NFS-e Emissão de notas fiscais de venda de materiais pelo sistema Bling Conferência de dados fiscais antes da emissão das notas Organização e arquivamento das notas fiscais emitidas e tomadas Perfil desejado COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Excel intermediário Experiência com rotinas administrativas e financeiras Conhecimento em contas a pagar e receber Experiência com emissão de notas fiscais Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) Competências comportamentais Alto nível de organização Proatividade Atenção a detalhes Responsabilidade com informações financeiras e documentais Capacidade de estruturar processos e manter padrões Diferenciais Experiência com Bling Experiência com Secculum Experiência em empresas de engenharia ou serviços técnicos Conhecimento em rotinas de SST Experiência com controle documental para auditorias

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos

Habilidades

• Atenção a Detalhes
• Bling
• Conciliação Bancária
• Contas a Pagar e Contas a Receber
• Departamento Pessoal
• Emissão de Notas Fiscais
• ERP
• Faturamento
• Folha de Pagamento
• Gestão de Processos
• Padronização
• Proatividade
• Recursos Humanos
• Responsabilidaee e Comprometimento
• Rotinas Administrativas e Financeiras
• Secculum
• Segurança do Trabalho
• Sistematica
• Microsoft Excel
• Operações bancárias
• Organização

Benefícios

• Seguro de Vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte