Vaga: Assistente Executiva
Estamos contratando uma Assistente Executiva Pessoal com atuação remota para trabalhar diretamente com Alexandre Cardinalli, empresário internacional, fundador do Unique Group, referência em mentoria de investimentos, real estate e treinamentos de alta performance.
Buscamos uma mulher proativa, de boa apresentação, discreta e extremamente organizada, que seja capaz de assumir a rotina pessoal e profissional do CEO, atuando como ponte entre ele, os clientes, os consultores e os compromissos estratégicos da empresa.
Estrutura de Trabalho
100% Remoto: Trabalhe de qualquer lugar com flexibilidade total
Horário flexível: Segunda a sexta, com autonomia para organizar sua rotina
Reporte direto: Acompanhamento próximo do CEO da empresa
Principais Atividades
Gerenciar a agenda diária do CEO (reuniões, compromissos, aulas de inglês e mentorias);
Acompanhar e organizar reuniões com clientes e parceiros estratégicos, garantindo pontualidade e alinhamento;
Ter acesso remoto autorizado às contas do CEO e organizar boletos e documentos;
Ser a responsável pelo fluxo de informações entre o CEO e a equipe interna (marketing, financeiro, jurídico, RH);
Auxiliar na organização de eventos, imersões, viagens e compromissos internacionais;
Redigir e responder e-mails e mensagens profissionais em português e inglês;
Agir com proatividade, lealdade e discrição.
Requisitos
Comunicação excelente: Habilidades verbais e escritas para conduzir conversas consultivas
Organização e disciplina: Capacidade de seguir rotinas estruturadas e cumprir metas
Escuta ativa: Habilidade de identificar necessidades e demandas ativamente
Fluente em português e inglês (desejável espanhol básico/intermediário);
Experiência anterior com executivos, CEOs, empreendedores ou investidores;
Habilidade com ferramentas: Google Calendar, Zoom, WhatsApp Business, Google Drive, Notion, Word/Excel;
Mentalidade de resolução rápida, foco em soluções e total comprometimento com prazos e idade;
Disponibilidade para atuar em horário comercial (com flexibilidade para demandas pontuais fora do horário).
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Autônomo - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Inglês (Avançado), Português (Nativo)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Espanhol (Intermediário)
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel
Habilidades
Comunicação
Comunicação escrita
Finanças
Gestão de Contas
Organização
Benefícios
Ajuda de custo
Bônus por resultado
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