O quê?
Onde?
CONTRATAÇÃO URGENTE

Assistente Administrativo - Temporário

Osasco - SP
Salário a combinar
Presencial
Hoje

Realizar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais, incluindo acompanhamento do fluxo de caixa, programação de pagamentos, criação e baixa de títulos, conferência de movimentações relatórios vs extratos. Realizar a classificação das notas fiscais de entrada e dos serviços tomados, conforme orientação e critérios contábeis e fiscais da empresa; Acompanhar, organizar, conferir e arquivar os documentos e informações necessários para o fechamento contábil mensal, incluindo movimentação financeira, extratos bancários, estoque, notas fiscais e demais documentos; Conferir e validar os impostos apurados pela contabilidade, confrontando os valores e informações com os registros do sistema UNO; Acompanhar a entrada de notas fiscais, realizando a conferência das informações, cobrança de documentos pendentes e o devido arquivamento; Controlar as comissões, realizando o lançamento e a atualização das informações nos relatórios de pagamentos; Acompanhar as despesas realizadas por meio de cartões corporativos, solicitando e organizando as respectivas notas fiscais e comprovantes, conferindo os gastos e preparando as faturas para pagamento; Apoiar a gestora nas demais rotinas administrativas e financeiras da empresa, conforme necessidade; Executar outras atividades correlatas às acima descritas, conforme orientação de seu superior imediato. Resumo das atividades: Rotinas financeiras e administrativas; Conciliação bancária; Contas a pagar; Baixa e criação de títulos; Classificação de notas fiscais; Noções de contabilidade e impostos; Excel/LibreOffice; Sistemas ERP; Fluxo de caixa. Diferencial de perfil profissional: Bom raciocínio lógico e capacidade de análise; Organização e atenção aos detalhes; Agilidade e senso de ; Proatividade; Responsabilidade e comprometimento; Capacidade de trabalhar com prazos e demandas simultâneas; Facilidade para identificar inconsistências e buscar soluções; Boa comunicação; Autonomia para conduzir as atividades após receber as orientações.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Temporário - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Português (Avançado)
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, LibreOffice
Habilidades
Envio e recebimento de e-mail, acesso a internet,
Capacidade de trabalhar com prazos e rotinas de fechamento mensal
Conhecimento básico de tributos e rotinas contábeis
Conhecimento de planejamento financeiro
Conhecimento em classificação e conferência de notas fiscais;
Conhecimento em conciliação e conferência de informações financeiras
Conhecimento em Excel/LibreOffice Calc
Conhecimentos de fluxo de caixa e conciliações bancárias
Desejável cursos na área financeira.
Desejável experiência com ERP, especialmente sistemas integrados às áreas financeira, fiscal e contábil.
Domínio do LibreOffice
Facilidade para conferência e análise de documentos e informações
Organização e atenção aos detalhes
Benefícios
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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