Estamos procurando um(a) Assistente de Operações para integrar a equipe de Logística e Compras em uma startup no ecossistema de várias marcas Speed Ventures, essa função será 70% de foco nas operações de logística e 30% no auxilio de compras. Para esta função, é fundamental ter perfil altamente operacional e executor(a) e organização, controle e acompanhamento diário. Buscamos um perfil com boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes e responsabilidade. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por dar suporte às rotinas que garantem eficiência operacional, controle de suprimentos e fluidez logística. As responsabilidades de Assistente de Operações incluem: Apoiar o acompanhamento diário de pedidos, envios e recebimentos junto a parceiros logísticos e fulfillment; Monitorar status de entregas, atrasos, extravios e exceções de transporte; Apoiar tratativas operacionais com transportadoras e parceiros logísticos; Atualizar controles operacionais, planilhas e relatórios; Apoiar análises básicas relacionadas a custos e performance logística; Compras & Supply; Apoiar o processo de compras com fornecedores nacionais e internacionais; Controle e acompanhamento de POs (Purchase Orders), prazos e quantidades; Follow-up de produção, embarques e entregas; Organização e conferência de documentos de compras (invoices, packing lists e comprovantes); Comunicação com fornecedores para alinhamento de status e prazos; Apoio ao controle e geração de relatórios de estoque; Controle de Inventário; Atualizar e manter controles de estoque físico e sistêmico; Apoiar conferências de recebimento e inventários (quantidade, SKU, lote e validade); Acompanhar consumo, giro e riscos de ruptura de estoque; Identificar e sinalizar divergências entre estoque físico, sistema e relatórios; TMS & Contato Proativo com Clientes; Monitorar pedidos com exceções de frete via sistemas de transporte (TMS); Entrar em contato proativamente com clientes em casos de atrasos, falhas de entrega ou extravios; Informar status, prazos atualizados e próximos passos de forma clara e profissional; Registrar ocorrências e interações nos sistemas internos; Atuar em alinhamento com o time de Customer Support quando necessário; Rotina Presencial & Suporte Operacional; Organização de documentos físicos e digitais Requisitos: Ensino médio completo (Obrigatório) Conhecimento intermediário de Excel ou Google Sheets (Obrigatório) Capacidade de criar dashboards e apresentações (Obrigatório) Inglês básico necessário para entendimento de reuniões e materiais (Obrigatório) Boa comunicação verbal e escrita (Obrigatório) Organização, atenção a detalhes e responsabilidade (Obrigatório) Senso de priorização para lidar com múltiplas demandas (Obrigatório) Perfil operacional, executor(a) e organizado(a) (Obrigatório) Capacidade de trabalhar com controles, processos e rotina (Obrigatório) Boa postura no contato com clientes e parceiros (Obrigatório) Proatividade para identificar riscos e pendências (Obrigatório) Experiência prévia em operações, logística, compras, inventário ou e-commerce (Desejável) Vivência com empresas DTC (Desejável) Noções básicas de transportadoras, prazos e exceções logísticas (Desejável) Conhecimento em fluxo de eccomerce Remuneração e benefícios: Vale-Refeição R$43,00 DIA Vale-Transporte ou Combustível R$500,00 reais (em dinheiro) Ajuda de custo para Saúde R$ 150 Acesso a todos os cursos G4 Day Off no aniversário Café da manhã na última sexta-feira do mês Programa Reds (premia atividades físicas) Bônus Trimestral 13° salário 30 dias de descanso remunerado Remuneração competitiva com o mercado, a ser discutida durante o processo seletivo. Outras informações: Modelo de Trabalho: Presencial (100% presencial em Vila da Serra - Nova Lima/MG) Tipo de Contrato: PJ Condições de Trabalho: Horário fixo Localização Principal: Vila da Serra - Nova Lima/MG

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Logística - Logística