Estamos em busca de uma Assistente Administrativo Júnior para integrar nosso time e atuar principalmente no suporte às rotinas de Recursos Humanos, contribuindo para a organização dos processos, atendimento aos colaboradores e apoio às atividades administrativas do setor. A pessoa será responsável por acompanhar diferentes processos da área, tendo contato com rotinas de Departamento Pessoal, Recursos Humanos, Saúde e Segurança do Trabalho, documentação e gestão administrativa. Principais responsabilidades Recursos Humanos e Departamento Pessoal Apoio nas rotinas de controle de ponto, incluindo conferências, ajustes e lançamento de atestados; Atendimento e suporte aos colaboradores presencialmente, por WhatsApp e telefone; Apoio nos processos de admissão e integração de novos colaboradores; Apoio e condução de processos de Recrutamento e Seleção para vagas operacionais, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas, acompanhamento das etapas e retorno aos candidatos; Organização e atualização dos controles de processos seletivos; Apoio na organização e acompanhamento de documentos e controles internos do RH; Suporte geral à Coordenadora de Recursos Humanos nas demandas e rotinas do setor. SST e documentação Conferência mensal da documentação de prestadores de serviços e terceiros; Upload e acompanhamento de documentos dos colaboradores nos portais dos clientes; Agendamento e acompanhamento de exames admissionais, periódicos e demissionais; Controle e entrega de uniformes e EPIs; Apoio na organização e acompanhamento das documentações necessárias para integrações. Frota e rotinas administrativas Apoio na gestão da frota, incluindo acompanhamento de manutenções, agendamentos, seguros e demais controles; Recepção e apoio ao escritório Atendimento às pessoas que chegam ao escritório, realizando a recepção e direcionamento aos responsáveis; Atendimento e direcionamento de ligações e demais contatos recebidos; Responsabilidade pela abertura e fechamento do escritório, conforme a rotina estabelecida; Organização da recepção e dos espaços de atendimento; Preparação e serviço de café para visitantes, clientes e reuniões, mantendo o ambiente organizado e acolhedor; Apoio às demandas administrativas relacionadas à rotina do escritório. O que buscamos Ensino médio completo; Desejável estar cursando ou ter interesse em cursos relacionados a Administração, Recursos Humanos, Departamento Pessoal ou áreas correlatas; Conhecimento em ERP para controle de ponto; Boa comunicação oral e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e responsabilidade; Facilidade para lidar com pessoas e atendimento ao público; Interesse em aprender e se desenvolver na área de Recursos Humanos. Será um diferencial Experiência anterior em rotinas administrativas ou de Recursos Humanos; Conhecimento em controle de ponto e processos de admissão; Experiência com documentação de terceiros e/ou rotinas de SST; Conhecimento em sistemas de RH ou plataformas de gestão. Sobre a oportunidade Essa é uma oportunidade para quem busca desenvolvimento profissional e deseja construir experiência em diferentes frentes de Recursos Humanos, atuando de forma próxima à equipe e participando da rotina do setor. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e gosta de trabalhar com pessoas, queremos conhecer você!

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Recursos Humanos - Recursos Humanos (Generalista)

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