Atividades a serem desenvolvidas: Atendimento: Telefônico, WhatsApp e sistemas; suporte técnico aos clientes. Licitações e Contratos: Participação em certames licitatórios; busca e leitura de editais; organização de certidões e documentos de habilitação; elaboração de propostas; controle de contratos (prorrogações, assinaturas, lançamentos, etc.) e monitoramento de vigências. Interface Multissetorial: Garantir que as demandas da empresa (Setor Técnico, Atendimento, Suporte, Gerência e Administrativo) fluam com precisão e agilidade. Gestão de Relacionamento Institucional: Contato direto com órgãos públicos para cobrança e verificação de pedidos e processos; controle rigoroso de datas e prazos. Suporte Operacional: Elaboração de relatórios gerenciais; alimentação de sistemas internos; organização e despacho de documentos ou equipamentos. Fluxo de Trabalho Digital (Trello/Kanban): Execução de tarefas via método Kanban. O registro de todas as interações e o uso da ferramenta Trello são obrigatórios. Competências Técnicas e Conhecimentos Escolaridade: Superior completo ou concluindo (Administração, Direito ou áreas afins). Experiência: Mínimo de 6 (seis) meses comprovado em carteira em rotinas administrativas avançadas. Treinamentos: Informática intermediária (desejável avançada), telefonista, experiência na área de saúde e/ou setor público. Domínio Tecnológico e Agilidade Operacional Navegação Avançada: Domínio completo de navegadores (Chrome/Firefox), incluindo gerenciamento de múltiplos perfis, compreensão de cache/cookies para resolução de erros em sistemas, uso de extensões de produtividade e organização de favoritos e abas. Agilidade via Atalhos: Uso mandatório de atalhos de teclado tanto no Windows quanto nos navegadores e softwares; rapidez na digitação e precisão na alimentação de dados. Sistemas e Redes: Conhecimento operacional em redes e ferramentas de segurança para acesso a sistemas de licitação; gerenciamento de arquivos (pastas, compactação ZIP/RAR, extensões). Ferramentas: Bom desenvolvimento em Trello, Discord, WhatsApp Business, Gerenciador de e-mail, Canva e Pacote Office. Competências Comportamentais Responsabilidade extrema e atenção rigorosa aos detalhes. Inteligência emocional e perfil colaborativo. Autogestão e capacidade de lidar com alta carga de tarefas. Proatividade, simpatia e aprendizado contínuo. Requisitos Físicos Destreza, rapidez e precisão nos movimentos das mãos para fazer anotações e usar o computador. Visão e audição boas para atendimentos Benefícios: -. Vale Alimentação, vale transporte, plano de saúde, insalubridade, triênio, wellhub, produtividade

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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