Descrição da Vaga: Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe em uma clínica odontológica de referência. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas do dia a dia da clínica, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e proporcionando um excelente atendimento aos pacientes. Resumo da função: O profissional será responsável por apoiar a operação administrativa, financeira e de recursos humanos da clínica odontológica, além de exercer atividades de secretariado e atendimento aos franqueados. Atua como um elo entre a administração da clínica e os franqueados/fornecedores/colaboradores, garantindo organização, controle e suporte nas rotinas diárias. Principais responsabilidades: - Administração & financeiro - Controle de contas a pagar e a receber; - Emissão e conferência de notas fiscais, recibos, boletos; - Conciliação de pagamentos; - Apoio no controle de fluxo de caixa e relatórios financeiros simples; Departamento Pessoal (DP): - Controle de ponto, folha de pagamento e documentos de funcionários (admissão, demissão, férias, licenças); - Organização de arquivos de colaboradores; - Apoio no processo de integração de novos funcionários; Secretariado / Atendimento / Suporte a franqueados: - Agendar reuniões, controles de agenda; Outras atividades administrativas gerais: - Organização de arquivos (físicos e digitais); - Controle de materiais de escritório e de consumo; - Atendimento presencial aos pacientes, quando necessário; - Apoio em atividades eventuais de gestão — controle de contratos, renovação, pagamentos, correspondências etc. Perfil desejado / requisitos: - Ensino médio completo (desejável técnico ou cursos na área administrativa, secretariado ou recursos humanos); - Experiência prévia — preferencialmente em clínicas, consultórios odontológicos, área da saúde ou empresas de pequeno/médio porte com múltiplas funções administrativas; - Conhecimento básico de rotinas de escritório, fluxo financeiro, DP, confeção de documentos, Excel e sistemas de gestão; - Boa organização, responsabilidade, confidencialidade, comunicação clara (via telefone e atendimento presencial), proatividade; - Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades; Competências interpessoais importantes: - Organização e atenção a detalhes; - Discrição e sigilo (dados de funcionários, financeiros e de pacientes); - Boa comunicação escrita e verbal; - Empatia e cordialidade no atendimento a pacientes e franqueados; - Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com prazos; - Facilidade para adaptação e aprendizado de sistemas/processos. Benefícios: - Vale-alimentação - Convênio médico - Assistência odontológica - Vale-transporte Benefícios: -. Convênio Médico -. Assistência odontológica -. Vale Transporte -. Vale Alimentação

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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