Assistente Administrativo e Financeiro Sobre a Posição: Buscamos um(a) Assistente Administrativo e Financeiro dinâmico(a) e organizado(a) para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por dar suporte essencial às operações financeiras e administrativas da empresa, garantindo a acurácia dos registros, a conformidade das operações e a fluidez das rotinas diárias. Esta é uma oportunidade para atuar em um ambiente colaborativo, com foco na organização e eficiência dos processos. Principais Responsabilidades: Rotinas Financeiras: Realizar o lançamento e a baixa de despesas no sistema financeiro. Efetuar a conciliação bancária diária e mensal, confrontando extratos e registros internos. Processar e acompanhar pagamentos a fornecedores e outras despesas. Auxiliar no fechamento de vendas e na conferência de recebimentos, incluindo transações de plataformas como Stone. Gerar relatórios de despesas a pagar e outros relatórios financeiros conforme demanda. Controlar multas, mantendo planilhas atualizadas e acompanhando pagamentos. Elaborar e gerenciar contratos de empréstimos para funcionários. Realizar acessos e operações em sistemas bancários para pagamentos e administração. Auxiliar no lançamento de descontos em folha de pagamento de funcionários. Conferir recibos e toda a documentação comprobatória de despesas. Rotinas Administrativas e Suporte: Executar rotinas administrativas gerais para suporte às operações da empresa. Realizar compras e manter o controle de planilhas relacionadas a suprimentos e inventário. Prestar apoio à recepção, realizando o atendimento a clientes e visitantes em períodos de ausência da recepcionista (férias, licenças, etc.). Requisitos: Ensino médio completo. (Desejável curso técnico ou superior cursando/completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas). Experiência prévia comprovada em rotinas administrativas e financeiras. Domínio do Pacote Office, com proficiência em Excel (criação e manipulação de planilhas, fórmulas básicas). Familiaridade com sistemas de gestão financeira (ERP) será considerado um diferencial. Capacidade de organização, atenção aos detalhes e proatividade. Habilidade para lidar com múltiplos processos e prazos. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Habilidades Comportamentais: Organização: Essencial para gerenciar documentos e informações financeiras e administrativas. Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativas. Atenção a Detalhes: Fundamental para a acurácia de lançamentos e conciliações. Responsabilidade: Comprometimento com as tarefas e informações confidenciais. Colaboração: Espírito de equipe para auxiliar em diversas frentes. Benefícios: Salário à combinar. VT ou auxilio garagem; VR; VA; Convenio Médico Unimed; Convênio Odontológico Uniodonto. Horário: 8h ás 17:48, com 1h de almoço - Segunda-feira a sexta-feira.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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