Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa de pequeno porte, com operação dinâmica e forte atuação com exportações. A posição terá bastante autonomia no dia a dia e será responsável por rotinas administrativas e financeiras essenciais para o funcionamento da operação. Por isso, buscamos uma pessoa organizada, proativa e segura para lidar com clientes, fornecedores, cobranças e processos relacionados à exportação. É uma excelente oportunidade para quem possui experiência administrativa e financeira e deseja atuar em uma função versátil, com contato próximo com diferentes áreas do negócio. RESPONSABILIDADES: Realizar a emissão de notas fiscais de exportação, acompanhando particularidades e eventuais problemas relacionados ao processo; Emitir notas fiscais e acompanhar as movimentações de vendas; Realizar controle de vendas e organização das informações comerciais; Efetuar cobranças e envio de boletos e faturas aos clientes; Controlar as rotinas de contas a pagar e contas a receber; Acessar sistemas bancários empresariais para realização de pagamentos e acompanhamento de operações; Realizar consultas e controles relacionados a DDA e demais movimentações financeiras; Manter planilhas e controles administrativos atualizados; Utilizar o sistema Bling para apoio às rotinas da operação; Apoiar outras demandas administrativas da empresa sempre que necessário; Atuar na resolução de ocorrências relacionadas aos processos de exportação, buscando soluções de forma ágil e proativa. REQUISITOS: Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras; Experiência ou conhecimento prático com emissão de nota fiscal de exportação; Conhecimento em contas a pagar, contas a receber, cobrança e emissão de boletos; Facilidade para utilização de sistemas bancários empresariais; Bom domínio de Excel e planilhas; Facilidade para aprender e utilizar sistemas, sendo conhecimento em Bling considerado um diferencial; Boa comunicação para contato com clientes, especialmente em situações de cobrança e envio de faturas; Organização e atenção aos detalhes; Proatividade e capacidade de solucionar problemas; Cordialidade, comprometimento e postura profissional; Flexibilidade para apoiar diferentes demandas dentro de uma estrutura enxuta. A formação acadêmica não será o principal fator de decisão: serão valorizados principalmente a experiência prática, o conhecimento técnico e a capacidade de executar as atividades com autonomia. Se você possui experiência administrativa e financeira, tem familiaridade com rotinas de exportação e gosta de trabalhar com autonomia e variedade de atividades, essa oportunidade pode ser um ótimo próximo passo profissional. A posição é PJ e presencial, em São Paulo, próxima à região do Parque Ibirapuera. A empresa oferece vale-transporte e alimentação no local, em restaurante disponibilizado aos colaboradores. Buscamos alguém comprometido, organizado e disposto a assumir uma posição importante para o funcionamento da operação, contribuindo com agilidade e qualidade para as rotinas administrativas e financeiras. Benefícios: -. Vale-transporte (R$18,50 por dia) -. Alimentação no local

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

Denunciar vaga