Assistente Administrativo Responsabilidades: • Organização e gestão de documentos. • Controle de estoque e materiais. • Arquivar, controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil acesso e confidencialidade. Atendimento: • Atender telefone, receber visitantes e direcionar chamadas para os departamentos adequados, além de interagir com clientes e fornecedores. • Elaboração de relatórios e planilhas: • Criar documentos administrativos, planilhas de controle e analisar dados, sempre com precisão. Rotinas de escritório: Digitação de documentos, organização de arquivos, distribuição de correspondências e outras tarefas que mantenham o bom funcionamento do escritório. Suporte a diferentes áreas: • Prestar assistência a diversos setores, como Recursos Humanos, Compras de Materiais, Segurança do Trabalho e Finanças, com tarefas administrativas variadas. • Controle de estoque e materiais: • Monitorar e manter o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos quando necessário. • Agendamento e organização: • Agendar reuniões, preparar materiais para reuniões, manter agendas atualizadas e coordenar preparativos para viagens. Habilidades e Competências: • Organização: Essencial para manter documentos e processos em ordem. • Comunicação: Capacidade de se comunicar de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito. • Trabalho em equipe: Habilidade para interagir com diferentes setores e colegas de trabalho. • Domínio de ferramentas: Conhecimento em informática, incluindo Pacote Office (Word, Excel, etc.), para elaboração de documentos e planilhas. • Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a diferentes tarefas e setores da empresa. • Proatividade: Capacidade de antecipar necessidades e tomar iniciativas. Requisitos: • Ensino médio completo. Diferencial ensino técnico ou superior cursando ou concluído na área de manutenção • Experiência em controle de estoque • Conhecimentos em informática.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral