Principais responsabilidades Apoiar rotinas administrativas do dia a dia: organização de documentos, arquivo (físico e digital), controle de pastas e atualização de cadastros. Realizar lançamentos e controles em planilhas / sistemas , gerar/ emitir relatórios e acompanhar indicadores operacionais (ex.: pedidos, entregas, compras, consumo de insumos). Apoiar rotinas de compras e suprimentos: solicitação e cotação com fornecedores, emissão/acompanhamento de pedidos, conferência de recebimentos e organização de estoque de materiais/insumos. Apoiar rotinas administrativas relacionadas a eventos: checklists operacionais. Apoiar rotinas administrativas da Meeting Wine: suporte ao fluxo de pedidos (cadastro/atualização, acompanhamento de status), organização de informações para separação e entrega, apoio na comunicação com clientes (quando necessário). Prestar suporte em rotinas financeiras básicas (conforme alinhamento interno), como: conferência de comprovantes, organização de pagamentos, controle de despesas,suporte a rganização de notas fiscais e boletos, interface com financeiro / contabilidade / fornecedores para envio de documentos. Atender e direcionar demandas por WhatsApp, e-mail e telefone, com postura profissional, cordialidade e agilidade. Apoiar processos internos (ex.: cadastro de fornecedores, atualização de informações, check de contratos/documentos) seguindo padrões e prazos. Requisitos Obrigatórios Ensino médio completo (superior em andamento será considerado diferencial). Experiência anterior como Assistente Administrativo (ou funções similares). Boa habilidade com rotinas administrativas, organização e controle de prazos. Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel (planilhas, filtros, organização de dados). Excelente comunicação, postura profissional e atenção aos detalhes. Perfil proativo, organizado, responsável e discreto. Desejáveis (diferenciais) Residir na Zonal Sul de São Paulo-SP. Experiência com rotinas administrativas em eventos, logística, e-commerce, atendimento ao cliente ou operações rápidas. Noções de financeiro (contas a pagar/receber, conferência e organização de documentos). Experiência com sistemas/ERP (qualquer um) e uso de ferramentas como Google Workspace/Drive. O que oferecemos Contratação: CLT Salário: 1.621,00 Ambiente de trabalho organizado, respeitoso e colaborativo, com oportunidade de desenvolvimento em uma operação dinâmica (eventos + distribuição). Local de trabalho Campo Belo São Paulo/SP (presencial)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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