Sobre a vaga: Buscamos um profissional organizado, proativo e com excelente capacidade de comunicação para dar suporte às operações diárias do nosso HUB. Esta pessoa será o braço direito da nossa Head Administrativa, garantindo que o ambiente de trabalho funcione perfeitamente e que todos os visitantes e colaboradores tenham uma experiência impecável. Quais atividades serão desenvolvidas na função? Recepção e Atendimento: Realizar o primeiro atendimento a clientes e fornecedores, direcionando-os às salas ou aos responsáveis internos. Controle de Acessos: Gestão de interfone, recebimento de mercadorias/amostras e cadastro de funcionários e visitantes junto à administração do edifício. Gestão de Suprimentos: Coordenar a compra de insumos para o escritório (copa, limpeza, material de escritório e itens de manutenção). Logística de Reuniões: Organizar a infraestrutura para reuniões no HUB, garantindo que os recursos (espaço, alimentos e bebidas) estejam coordenados com as equipes responsáveis. Suporte Administrativo Geral: Auxiliar a Head Administrativa (Renata Bocardo) em demandas cotidianas, incluindo o acompanhamento de manutenções prediais e outras necessidades do escritório. Requisitos Necessários: Experiência prévia em recepção, secretariado ou assistência administrativa. Perfil Multitarefa: Capacidade de lidar com diferentes demandas ao mesmo tempo (telefone, porta, e-mail e organização física). Comunicação Assertiva: Cordialidade e clareza no trato com clientes e público interno. Disponibilidade Total para Trabalho Presencial: Carga horária de segunda a sexta, das 09h às 18h. Requisitos Desejáveis: Conhecimento básico de ferramentas de organização (Excel ou softwares de gestão). Facilidade com ferramentas de comunicação (WhatsApp Business, Drive e E-mail). Residir próximo à região da empresa ou ter facilidade de deslocamento.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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