O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

São Paulo - SP
R$ 2.750,00 (Bruto mensal)
Presencial
20 out

Buscamos um(a) profissional proativo(a), organizado(a) e com excelente capacidade de comunicação, para atuar diretamente no apoio ao CEO e na gestão de projetos de licitação, eventos e relacionamento com órgãos públicos. Essa posição é estratégica para garantir que os processos da empresa — desde a análise de editais até a execução de feiras e eventos — sejam conduzidos com excelência, agilidade e atenção aos detalhes. Responsabilidades: Apoio ao CEO Dar suporte ao CEO em projetos de licitação, auxiliando na análise de editais e conferência de documentos. Verificar especificações técnicas de equipamentos (tablets, notebooks e mini PCs) conforme exigências dos editais. Apoiar na comunicação com órgãos públicos e instituições parceiras. Gerenciar a agenda do diretor, incluindo compromissos, reuniões, viagens e eventos. Realizar e acompanhar todo o processo documental das adesões de atas, desde o início até a entrega final. Apoiar prefeituras e consórcios durante as etapas do processo. Fazer interface com o setor jurídico para acompanhamento e gestão de contratos. Organizar eventos e feiras em que a empresa participa. Realizar orçamentos e cotações, acompanhar montagem de estandes e representar a empresa nesses eventos. Apresentar produtos e fortalecer o relacionamento comercial com potenciais clientes. Atualizar o site e os catálogos da empresa, garantindo que as informações e produtos estejam corretos e atualizados. Acompanhar processos de certificação e homologação junto à Anatel e demais órgãos competentes. Prestar suporte a representantes e prefeituras, acompanhando processos de licitação, prazos e entregas. Apoio Administrativo Auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia. Requisitos Requisitos: Experiência com processos de licitação e análise de editais. Domínio do Pacote Office e ferramentas como Canva. Habilidade em gestão de eventos e feiras. Disponibilidade para viagens. Perfil pró-ativo, organizado e comunicativo. Desejável: Inglês intermediário ou avançado. Experiência em apoio executivo de alta gestão. Benefícios: -. VT -. VA

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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