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Assistente Administrativo

R$ 1.100,00 (Bruto mensal). Período Integral Efetivo – CLT
Belo Horizonte - MG
20 candidaturas para a vaga

Descrição

  1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  2. Nível hierárquico: Assistente
  3. Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
  4. Operar computadores para digitação de textos, confecção de planilhas e trabalhos relativos à administração, financeiro e patrimônio da empresa;
  5. Manter os registros e controles dos setores atualizados;
  6. Preparar planilhas, circulares e demais documentos quando houver necessidade;
  7. Solicitar orçamentos e efetuar, após aprovação, a compra de materiais de escritório, descartáveis, limpeza, manutenção, etc. Sempre que possível, pesquisar no mercado produtos com melhor custo-benefício;
  8. Ficar atento ao funcionamento de aparelhos e sistemas, como, informática telefonia, elétrico, hidráulico, móveis e equipamentos diversos. Reportar ao supervisor para buscar uma rápida solução;
  9. Alimentar e dar baixa em contas a pagar em nosso sistema de gestão assim quando necessário;
  10. Efetuar pagamento e recebimento de contas;
  11. Executar serviços de apoio à área administrativa. Recepcionar clientes, fornecer e captar informações. Tratar documentos variados cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos. Realizar outras atividades pertinentes ao cargo;
  12. Efetuar cobrança dos inadimplentes via telefone, sms, e-mail e outras formas que a direção julgar necessária;
  13. Incluir e retirar inadimplentes junto ao órgão de proteção ao crédito;
  14. Gerenciar no software de gestão todos os andamentos financeiros dos alunos, como, pagamento de dívidas, inclusão ou retirada do aluno ao órgão de proteção ao crédito, cancelamento, etc;
  15. Atualizar o controle de patrimônio da empresa;
  16. Realizar contato com alunos faltantes de acordo com a política da empresa;
  17. Controlar do recebimento de comissões e receitas diversas;
  18. Controlar e gerenciar o estoque de material didático, manter o sistema atualizado;
  19. Emitir balanços de comparação, relatórios, recibos, notas fiscais, boletos, pedidos e cobrança da empresa;
  20. Controlar, emitir, recolher as taxas, arquivar e enviar as notas fiscais de serviço;
  21. Controlar e arquivar contratos de alunos, provas, declarações ou quaisquer outros documentos relacionados aos estudantes, tais como, recibos, notas fiscais, notas de débitos, documentos de receitas, etc;
  22. Controlar os serviços de recebimento e entregas de correspondências, faturas, etc.

Exigências

  1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
  2. Formação desejada: Ensino Médio (2º Grau) (Requerido)
  3. Habilitação para dirigir (Categoria A)
  4. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word

Vaga habilitada para pessoa com deficiência

Benefícios adicionais

  1. Comissões, Vale-transporte
20 candidaturas para a vaga

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Ontem 13:40 - São Paulo - SP
23/09 14:39 - São Paulo - SP

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