A MILPLAN ENGENHARIA está entre as maiores empresa de Construção de Montagem eletromecânica do Brasil. Atendemos os mercados de Mineração, Siderurgia, Óleo e Gás e Energia. Acreditamos que equipes diversas nos permitirão responder melhor às necessidades internas e dos nossos clientes e contribuem com o nosso propósito de Construir um Brasil melhor e sustentável. Acolhemos candidaturas de pessoas de todas as identidades de gênero, idade, etnia, nacionalidade, religião, orientação sexual e deficiência. Valorizamos a inclusão em nosso ambiente de trabalho e todos os candidatos são avaliados com base em Formação, qualificações técnicas. #SOMOSMILPLAN Descrição: Executar e acompanhar rotinas administrativas e financeiras da área, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e prazos estabelecidos. Apoiar o processo de contas a pagar mediante conferência de documentos, lançamento de informações em sistema e acompanhamento das aprovações. Realizar o controle e acompanhamento do orçamento da área, monitorando despesas, identificando desvios e apoiando a elaboração de relatórios gerenciais. Administrar contratos de prestação de serviços, controlando prazos, reajustes, documentação contratual e níveis de serviço acordados. Realizar a gestão do relacionamento com fornecedores, acompanhando desempenho, qualidade dos serviços e conformidade contratual. Efetuar cotações, negociações de menor complexidade e processos de compras de materiais e serviços, conforme políticas da empresa. Controlar o estoque de materiais de consumo e escritório, assegurando disponibilidade adequada e utilização eficiente dos recursos. Coordenar e acompanhar serviços terceirizados de limpeza, segurança patrimonial, alimentação, manutenção predial e demais serviços de facilities. Monitorar a execução de manutenções preventivas e corretivas das instalações, acompanhando cronogramas e a qualidade das entregas. Apoiar a gestão de viagens corporativas, realizando reservas, lançamentos, controles e suporte aos colaboradores por meio de plataformas especializadas. Elaborar relatórios, indicadores e controles administrativos para suporte à tomada de decisão. Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e financeiros, propondo soluções para aumento da eficiência operacional. Zelar pelo cumprimento das normas, procedimentos internos e requisitos de qualidade, segurança e compliance da empresa. Executar outras tarefas correlatas, quando necessário. Atender as exigências da Ordem de Serviço referentes ao cargo. Conhecimentos: Pacote Office intermediário, com ênfase em Excel. Sistemas ERP para gestão administrativa e financeira. Noções de controle orçamentário, contas a pagar e gestão de contratos. Conhecimento em processos de compras e cotações. Formação: Ensino Médio Completo Desejável: Conhecimento Paytrack

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral