Vaga: Assistente Administrativo Imobiliário O(a) candidato(a) ideal será responsável por apoiar as rotinas administrativas da imobiliária, garantindo o bom funcionamento das operações diárias e a eficiência nos processos de locação, vendas e repasses. Responsabilidades: Emitir boletos mensais de aluguel dos imóveis e enviá-los por e-mail aos locatários. Gerar relatórios de repasses mensais dos aluguéis. Emitir notas fiscais da comissão de locação mensal para todos os aluguéis. Enviar por e-mail os relatórios de repasse e notas fiscais de comissão aos locadores. Emitir notas fiscais de comissão sobre vendas de imóveis. Emitir e enviar relatórios de faturamento anual aos proprietários, para fins de Declaração de Imposto de Renda dos aluguéis. Realizar repasses de aluguéis. Efetuar pagamentos de IPTUs, demais contas/despesas e renovações de contratos. Executar reajustes de aluguéis conforme previsto contratualmente. Realizar análise cadastral para locação. Operar plataformas de aprovação de cadastro junto às seguradoras. Realizar cotação, contratação e renovação de seguro incêndio. Contratar, renovar e encerrar seguros fiança e títulos de capitalização. Organizar planilhas de controle de aluguéis mensais, faturamento e repasses. Atender clientes em questões administrativas dos aluguéis (contratação, renovação, reajustes, cobranças, entre outros). Gerir demandas administrativas relacionadas aos contratos de locação. Gerar relatórios mensais de quitação dos aluguéis e emissão de notas fiscais. Inserir e atualizar imóveis no CRM da empresa, conforme indicações da Land e dos corretores. Repassar à contabilidade as notas fiscais emitidas e recebidas, bem como demais documentos e informações necessárias para integração entre contabilidade e administração. Atender ligações e direcionar os clientes aos corretores, registrando cada atendimento na planilha específica. Digitar e formatar laudos de vistoria de entrada e devolução. Digitar contratos de locação, administração e vendas. Participar de reuniões voltadas ao desenvolvimento das atividades comerciais e administrativas da Land. Executar demais atividades inerentes ao cargo de Assistente Administrativo.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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