OBJETIVO DO CARGO: Executar e apoiar os processos administrativos e departamento pessoal da empresa, executando e controlando processo, para garantir a organização documental e cumprimento de prazos. Focado em contribuir para a padronização e eficiência das rotinas administrativas da NN Assessoria Imobiliária, mantendo o apoio aos colaboradores e suporte operacional aos processos internos. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Gestão Administrativo Geral Controlar a reserva da sala de reunião da NN, através das solicitações recebidas via whats. Fazendo a reservar na agenda (google agenda). Controlar equipamentos corporativos (notebooks, celulares e acessórios); Organizar contratos administrativos e documentos internos dos prestadores de serviço; Executar os processos de compras administrativas, brindes, presentes de aniversário clientes externos e internos, entre outros. Controlar estoque de materiais de escritório, limpeza, materiais gráficos e brindes; Elaborar e executar os comunicados internos e comunicação aos colaboradores conforme padrão; Apoiar atualização de documentos, formulários e políticas internas. Atualizar controles e planilhas administrativas, conforme solicitação e orientação da Gerência Administrativa; Auxiliar na coleta de informações para indicadores de RH e Administrativo; Apoiar auditorias internas e externas quando necessário; Auxiliar na manutenção e organização dos processos documentados no Notion; Apoiar projetos internos coordenados pela Gerência Administrativa. Departamento Pessoal: Administração de Pessoal Realizar processos de checklist admissional de colaboradores CLT e Pessoa Jurídica; Solicitar exames admissionais, periódicos e demissionais; Controlar vencimento de contratos de experiência; Realizar processos de check list desligamento de colaboradores CLT e Pessoa Jurídica Solicitar cálculos rescisórios junto à contabilidade; Controlar férias dos colaboradores CLT; Controlar vencimento do CRECI dos prestadores de serviço Corretores; Controlar afastamentos, atestados e ocorrências de pessoal; Atualizar cadastros de colaboradores nos sistemas internos; Benefícios, Controle de Ponto e Folha: Realizar compra mensal dos benefícios do colaboradores CLT, Vale Refeição, Vale Transporte; Administrar processo completo do plano de saúde, inclusões, exclusões, conferência de coparticipações e descontos do plano dos dependentes; Apoiar colaboradores em dúvidas relacionadas aos benefícios, cartão ponto e folha de pagamento; Conferir semanalmente os registros de ponto eletrônico; Identificar inconsistências e solicitar ajustes aos gestores; Controlar mensalmente o banco de horas, após fechamento do cartão ponto; Conferir e lançar valores para fechamento da folha de pagamento; Encaminhar informações à Gerencia Administrativa dentro dos prazos estabelecidos; Organizar, arquivar e enviar aos colaboradores os documentos relacionados à folha; Integração de novos colaboradores e realização de endomarketing.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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