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Onde?

Assistente Administrativo De Contratos

Belo Horizonte - MG
Salário a combinar
Presencial
Hoje

?? O que você vai fazer (Responsabilidades) Apoiar a elaboração e cadastro de novos contratos de locação no sistema (Imoview), garantindo a conferência e validação das informações; Realizar a conferência de documentos, dados cadastrais e garantias locatícias, assegurando conformidade e segurança jurídica; Executar o double check dos contratos antes da entrega das chaves, garantindo que todas as etapas estejam concluídas corretamente; Acompanhar e apoiar os processos de vistoria de entrada, incluindo agendamentos e análise de laudos; Controlar e acompanhar a contratação de seguros obrigatórios (incêndio e fiança), garantindo emissão e registro das apólices; Realizar contato com condomínios e acompanhar processos de troca de titularidade (Cemig e Copasa); Apoiar a finalização do processo de locação, incluindo conferência final e entrega de chaves; Organizar e manter atualizados documentos, contratos e registros nos sistemas internos (CRM, Drive e plataformas); Prestar atendimento a locadores e locatários durante todo o processo, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos; Apoiar rotinas administrativas do setor e contribuir com melhorias nos processos internos. ?? Como você vai interagir e impactar Apoiar o time administrativo da locação garantindo organização e fluidez nos processos de novos contratos; Contribuir para a redução de erros e retrabalho por meio da conferência criteriosa das informações e documentos; Garantir uma experiência positiva para locadores e locatários, com comunicação clara e suporte durante todo o processo; Colaborar com diferentes áreas (comercial, financeiro e parceiros externos), assegurando alinhamento e eficiência operacional; Apoiar a liderança com organização, controle de informações e melhoria contínua dos processos. ?? Requisitos Indispensáveis Ensino médio completo; Conhecimento básico em informática (Pacote Office); Experiência com atendimento ao cliente; Organização e atenção aos detalhes; ?? Diferenciais Experiência no segmento imobiliário; Conhecimento em contratos ou garantias locatícias; Vivência com sistemas imobiliários (especialmente Imoview); Boa comunicação escrita e organização documental; Benefícios: -. Day off -. Vale Refeição -. Vale transporte ou mobilidade -. Café da manhã na empresa

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Ensino Médio (2º Grau); Ensino Médio (2º Grau)
Habilidades
Agilidade
Atenção ao público
Foco em resultados
Gestão documental
Microsoft excel
Microsoft office
Organização
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