Processo Seletivo para Assistente Administrativo - APS Santa Marcelina Dados da vaga Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação e Vale refeição. Carga horária: 180h e 200h mensais. Os dados referentes a salário e demais condições serão comunicados aos candidatos convocados ao longo do processo seletivo. Principais atribuições Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações; Gerenciar o processo administrativo da Unidade reportando-se ao gerente para o processo decisório (planejamento, organização, direção e controle das ações administrativas da Unidade); Monitorar processos como: apontamento de frequência dos colaboradores, sistema de informação, manutenção dos equipamentos, disponibilização de recursos materiais, fluxo de recebimento e envio de documentos por meio de carga ou por meio eletrônico. Liderar as equipes de auxiliares e agentes administrativos, escriturários e orientadores de fluxo, acolhendo, orientando, supervisionando, avaliando e investindo no alinhamento à cultura organizacional; Realizar gestão de desempenho (Momento Educativo, Feedmentor, Avaliação de desempenho e PDI) da equipe que lidera. Realizar a Gestão da Frequência da equipe administrativa; Comunicar ao Gestor/Gerente/Coordenador sobre as ocorrências, o qual irá analisar e realizar as tratativas gerenciais (Aplicação de Medida Disciplinar); Ser exemplo, modelo e referência profissional, fortalecendo os valores institucionais para que as equipes que lidera, estejam alinhadas; Identificar e comunicar ao gerente não conformidades no processo administrativo da Unidade. Direcionar ao gerente as demandas que envolvam o processo decisório para gestão de pessoas e da assistência. Realizar e monitorar o arquivamento de prontuários e toda documentação gerada pelo serviço, garantindo a organização do arquivo ativo e inativo; Preparar relatórios estatísticos mensais, trimestrais e anuais; Realizar o planejamento de férias e folgas da equipe que lidera; Comunicar, solicitar e controlar as necessidades de manutenção predial e de mobílias; Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais, normativas e regimentos institucionais. Requisitos exigidos para participação neste Processo Seletivo Diploma do Ensino Superior Completo em Bacharelado em Administração ou áreas afins em Instituição de Ensino reconhecida pelo MEC. Contrato de trabalho ativo e ininterrupto (exceto licença maternidade) há no mínimo 02 anos no cargo de Escriturário Administrativo na APS Santa Marcelina; Não possuir medidas disciplinares nos últimos 12 meses; Avaliação de Desempenho: Ter a avaliação de desempenho do último um ano com as competências essenciais, técnicas e comportamentais avaliadas pelo líder como Supera o Esperado (SE) ou Dentro do Esperado (DE); Não será permitida a inscrição de colaboradores em afastamento médico, período gestacional ou licença maternidade; Não possuir restrições emitidas pela Medicina do Trabalho que alterem o perfil de competências requerido para o cargo; Não ter férias pendentes na data da promoção; Não ter banco de horas na data da promoção; Não ter medidas disciplinares dentro de 12 meses na data da promoção; Ter liberação do gestor na data da promoção que será proposta pela Movimentação de Pessoas; Não ter participado de processo seletivo há menos de seis meses na instituição; Todos os requisitos deverão manter-se até a promoção. Etapas do Processo de Avaliação: todas classificatórias e eliminatórias Análise do Currículo e da Inscrição. Entrevista em Grupo com Seleção de Pessoas. Entrevista com Gerente da Unidade (Mediante a abertura de vagas, os aprovados na Entrevista com o Grupo de Seleção de Pessoas serão convocados para essa etapa, que poderá ocorrer após a divulgação do resultado final). Observação: em todas as etapas, o candidato deverá comparecer com documento de identificação. Benefícios: -. VT -. VA -. VR

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Administração Geral

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