VAGA: Assessor(a) Administrativo Comercial Sênior Empresa: Confidencial Horário: Segunda a sexta-feira – horário comercial Atribuições do Cargo Assessorar as atividades administrativas e comerciais da empresa, prestando suporte às diversas áreas. Apoiar na formatação de propostas comerciais e na elaboração de orçamentos. Elaborar e acompanhar relatórios comerciais e relatórios de desempenho administrativo e executivo. Gerenciar propostas e ordens de venda em sistema de CRM. Realizar pesquisas de satisfação com clientes, incluindo envio, acompanhamento e consolidação de resultados. Elaborar, atualizar e organizar arquivos e materiais de uso interno e externo, como planilhas, apresentações institucionais e de serviços. Formatar, enviar e acompanhar contratos de clientes. Realizar atendimento telefônico e suporte administrativo geral. Controlar estoque de materiais de escritório e itens de copa e limpeza, realizando compras gerais quando necessário. Acompanhar e supervisionar serviços de limpeza, manutenção predial e manutenção de equipamentos. Controlar acesso a dependências internas, salas, chaves e vagas de estacionamento. Executar atividades externas, como serviços em cartório, banco e correios. Controlar e atualizar registros de ativos fixos em sistema de gestão. Organizar e enviar documentos para outras unidades ou localidades. Apoiar processos de admissão e desligamento, integração de colaboradores e controle de entrega e recebimento de uniformes e materiais. Apoiar a área de Tecnologia da Informação com entrega e recebimento de equipamentos, suporte à infraestrutura e controle de ativos em sistema específico. Auxiliar na abertura e acompanhamento de projetos em sistemas de gestão. Elaborar e atualizar documentos e arquivos técnicos internos e externos. Formação Acadêmica Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Pós-graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins será considerada um diferencial. Experiência Profissional Experiência mínima de 5 anos em atividades de suporte administrativo, preferencialmente com atuação em rotinas comerciais. Conhecimentos Técnicos Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint). Conhecimento em Microsoft Project. Experiência com sistemas de gestão e CRM. Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas. Vivência na organização de reuniões internas e externas, com capacidade de planejamento e adaptação a imprevistos. Competências Adicionais Capacidade de análise, organização e atenção a detalhes. Boa comunicação oral e escrita. Habilidade para lidar com múltiplas demandas e diferentes áreas da empresa. Conhecimento intermediário ou básico em língua espanhola ou inglesa será considerado diferencial. Benefícios Plano de saúde Amil (100% para o funcionário e 50% para dependentes, com coparticipação em consultas e exames), após 90 dias de contrato. VR/VA no valor de R$ 45,00 por dia útil, em cartão flexível Flash (desconto de 1% do valor fornecido). Vale-transporte ou fretado, conforme utilização e legislação vigente. Seguro de vida – Prudential. Day-off no dia do aniversário. Bolsa educação e licença desempenho, conforme regras internas de desempenho. Opcional: academia no condomínio da empresa, com administração do condomínio.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Especialista em Administração - Administração Geral

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