Sobre a Vaga: Estamos em busca de um profissional dinâmico, extremamente organizado e proativo para atuar como Analista de Operações do nosso escritório! Você será responsável por acompanhar o fluxo de etapas de projetos nos diversos setores (DP, Societário, Fiscal e Contábil), dar suporte direto à nossa Gerência Comercial, apoiar a organização do ambiente de trabalho e auxiliar no fortalecimento da nossa presença digital. Se você gosta de processos, pessoas, organização e rotinas variadas, essa vaga é para você! Principais Responsabilidades e Atribuições: 1. Gestão e Acompanhamento de Projetos: Mapear, acompanhar e cobrar prazos e etapas dos projetos junto aos coordenadores e gestores dos setores (DP, Societário, Fiscal e Contabilidade). Criar e atualizar pautas para reuniões semanais de acompanhamento de projetos. Elaborar atas de reuniões e realizar o follow-up das pendências atreladas a cada equipe. 2. Suporte Comercial e Contratual: Secretariar o Gerente Comercial na rotina diária e no agendamento de compromissos. Redigir contratos de novos clientes a partir dos modelos institucionais. Preparar apresentações e materiais de apoio para reuniões/alinhamento com novos clientes. 3. Gestão Administrativa e Facilitador: Realizar cotações e compras de materiais de expediente e suprimentos do escritório. Organizar e preparar salas para reuniões presenciais ou alinhar os links/recursos para reuniões virtuais. 4. Apoio à Comunicação e Mídia: Capturar pequenos registros do dia a dia (fotos, gravação de vídeos curtos e bastidores) para nutrir as páginas de redes sociais da empresa (Instagram). Requisitos e Qualificações: Escolaridade: Ensino Superior em andamento ou completo em Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas afins. Experiência: Vivência anterior em escritórios de contabilidade ou empresas de serviços em funções de suporte operacional, secretariado executivo ou gestão de projetos/processos. Habilidades Técnicas: oDomínio do Pacote Office ou Google Workspace oBoa desenvoltura com ferramentas de gestão de tarefas oNoções básicas de captura de fotos/vídeos para redes sociais de forma profissional. Competências Comportamentais: oExcelente comunicação verbal e escrita (essencial para redação de contratos e atas). oOrganização impecável e atenção aos detalhes e prazos. oProatividade, postura dinâmica e facilidade de relacionamento com equipes e clientes.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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