Objetivo do Cargo Planejar, acompanhar e controlar as atividades de manutenção predial, infraestrutura e serviços de apoio, contribuindo para a segurança, conservação e funcionalidade dos ambientes da empresa. Atuar como ponto focal do andar sob sua responsabilidade, com autonomia para organizar e solucionar demandas operacionais de rotina, dentro dos procedimentos e limites de aprovação estabelecidos pela gestão. Responsabilidades do Cargo Acompanhar as manutenções preventivas e corretivas das instalações elétricas, hidráulicas, de climatização, iluminação e demais componentes da infraestrutura predial, verificando prazos e qualidade dos serviços. Realizar inspeções periódicas no andar sob sua responsabilidade, identificar necessidades de manutenção, limpeza, conservação e organização e acompanhar a resolução das pendências. Receber e priorizar chamados dos colaboradores, acionar as equipes ou fornecedores responsáveis e acompanhar os atendimentos até sua conclusão. Acompanhar contratos e serviços terceirizados, verificando o cumprimento do escopo, dos prazos e dos padrões de qualidade acordados. Organizar e controlar laudos, relatórios de inspeção, registros de manutenção e demais documentos técnicos da infraestrutura, acompanhando validades, pendências e prazos de atualização. Solicitar aos fornecedores e responsáveis técnicos a documentação dos serviços executados e acompanhar o atendimento às recomendações registradas em laudos e relatórios. Manter atualizados os cronogramas de manutenção, históricos de atendimento e controles de documentação, apoiando inspeções e auditorias. Realizar cotações, negociar condições comerciais e efetuar compras de materiais e solicitações de serviços, respeitando o orçamento e as alçadas de aprovação. Realizar a compra e o controle de estoque de produtos de limpeza e materiais de escritório, acompanhando o consumo, organizando o armazenamento e programando reposições para garantir o abastecimento e evitar desperdícios. Administrar os armários disponibilizados aos colaboradores, mantendo atualizado o controle de ocupação, entrega e devolução de chaves ou credenciais de acesso, além de acompanhar sua conservação e manutenção. Administrar as credenciais de estacionamento, controlando solicitações, liberações, distribuição, devoluções e cancelamentos junto à administração do estacionamento ou do condomínio, conforme os critérios internos da empresa. Manter relacionamento com a síndica e a administração do prédio, atuando como ponto focal para demandas operacionais, comunicados, agendamento de serviços, autorizações de acesso e acompanhamento de ocorrências condominiais. Acompanhar e comunicar as orientações do condomínio que impactem a rotina da empresa, articulando os ajustes necessários com a gestão e os colaboradores. Controlar o inventário e acompanhar as condições de equipamentos, mobiliários e ativos do andar, sinalizando necessidades de reparo ou substituição. Monitorar custos, consumo de materiais, prazos de atendimento e qualidade dos serviços, elaborando relatórios e propondo melhorias. Apoiar reformas, mudanças de layout e adequações dos espaços, acompanhando fornecedores e organizando as intervenções para reduzir impactos na rotina dos colaboradores. Apoiar as rotinas de controle de acesso e o atendimento às demandas de estações de trabalho, salas de reunião e recursos de escritório. Observar os procedimentos internos de segurança durante os serviços e comunicar à gestão situações de risco, falhas recorrentes e ocorrências que possam comprometer a operação. Benefícios: -. Vale Refeição -. Cartão de Todos -. Bolsa de estudos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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