Atividades: Aconselhar sobre a reserva e utilização das salas de reuniões de acordo com o respeito às reservas realizadas Coordenar o planeamento e a configuração das salas de conferências Gerir as reservas das salas de reuniões e as instalações para conferências Preparar as salas de reuniões de acordo com os requisitos dos utilizadores Verificar e configurar o equipamento audiovisual antes de cada reunião Monitorizar o ambiente das salas de reuniões e garantir a qualidade Coordenar os serviços de catering para as reuniões, quando necessário Manter um registo atualizado da utilização das salas de reuniões Reservar e gerir o uso da sala de reuniões Prestar o serviço de cafetaria para reuniões, mediante solicitação Manter os consumíveis das salas de reuniões, conforme necessário, verificando e substituindo marcadores, flipcharts, alfinetes e apagadores Providenciar a retirada do lixo e limpeza do espaço, devolvendo as salas à sua configuração original no final da reunião ou no início do dia seguinte. Realizar inspeção básica dos principais componentes audiovisuais e identificar possíveis problemas. Controlar a manutenção de rotina em todas as salas, conforme necessário, para manter o funcionamento. Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais com dados operacionais, indicadores de desempenho e alcance de metas dos fornecedores geridos (KPI e SLA) Pré-Requisitos: Bacharelado completo ou em andamento Hotelaria, Administração, Facilities ou demais áreas relacionadas Vivência anterior na área de Meeting Management em Facilities Vivência em atendimento ao público, hospitalidade e/ou gestão de eventos em Workplace Management Inglês Fluente (Vaga em multinacional, requisito mandatório) Disponibilidade de atuação presencial em São Paulo - SP Conhecimento em rotinas de Facilities Management Pacote Office Completo

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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