Buscamos um(a) Analista Administrativo Sênior para atuar com autonomia na área administrativa, prestando suporte às atividades da assistência técnica e garantindo a organização e eficiência dos processos operacionais. Este(a) profissional será responsável pelo acompanhamento das rotinas administrativas da área, relacionamento com clientes, controle de prazos, elaboração de orçamentos e apoio à equipe técnica. Também atuará na programação de visitas técnicas, agendamento com clientes e controle de despesas operacionais, contribuindo para a qualidade do atendimento e o bom funcionamento das operações. Requisitos e Qualificações Formação superior completa em Administração, Contabilidade, Engenharia, Logística ou áreas correlatas. Experiência mínima de 5 anos na área administrativa de assistência técnica, atuando no suporte a operações técnicas e equipes de campo. Experiência com rotinas de assistência técnica, incluindo programação de visitas técnicas, agendamento com clientes, elaboração de orçamentos e controle de despesas de visitas. Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word, para controle de dados, relatórios e documentação administrativa. Bons conhecimentos em matemática aplicada ao ambiente administrativo, especialmente cálculos de descontos, porcentagens e composição de custos. Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, com habilidade para elaboração e revisão de textos técnicos e administrativos. Experiência em atendimento e relacionamento com clientes, incluindo gerenciamento de problemas e resolução de demandas com alto grau de exigência. Experiência comprovada em elaboração de orçamentos, gestão de despesas operacionais e controle de indicadores administrativos. Perfil analítico, organizado, com senso de urgência, proatividade e orientação para resultados.   Desejáveis Conhecimento do sistema Neovero ou plataformas similares de gestão. Experiência com compra de passagens aéreas e organização de logística de viagens corporativas. Conhecimento do sistema Datasul (TOTVS). Experiência na elaboração de certificados de calibração. Experiência administrativa em assistência técnica de equipamentos médicos. Conhecimento básico no uso de ferramentas de inteligência artificial para revisão de textos e documentos.   Atividades Liderar o relacionamento com clientes estratégicos, assegurando atendimento de excelência, resolução de demandas e cumprimento de prazos acordados. Negociar diretamente com clientes e áreas técnicas a definição de prazos, custos e prioridades, garantindo a viabilidade operacional. Acompanhar o fluxo de entrada e saída de equipamentos, propondo melhorias logísticas e ajustes nos processos. Coordenar a programação de visitas técnicas, agendamento com clientes e organização das atividades da equipe de campo. Elaborar e revisar orçamentos técnicos, garantindo precisão de informações e viabilidade financeira das propostas. Controlar e analisar despesas operacionais, incluindo viagens, transporte e materiais utilizados nas visitas técnicas. Gerenciar a comunicação entre áreas técnicas, clientes e fornecedores, garantindo clareza e agilidade nas informações. Apoiar tecnicamente a equipe administrativa júnior, orientando sobre melhores práticas e padronização de processos. Garantir o uso eficiente de sistemas de gestão e atualização de dados operacionais. Elaborar relatórios analíticos de desempenho, fluxo de atendimento e custos operacionais para apoio à tomada de decisão da liderança. Benefícios: -. Seguro de vida -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Adiantamento de salário -. Vale transporte -. Total Pass -. Premiação -. Day Off Aniversário -. PLR -. Vale Refeição

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral

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