Missão do Cargo Atuar no acompanhamento da gestão administrativa e financeira dos eventos, garantindo o planejamento, controle orçamentário, execução financeira, gestão contratual e acompanhamento de resultados, contribuindo para a viabilidade econômica, conformidade dos processos e excelência na entrega dos projetos. Principais Responsabilidades Elaborar documentos internos (súmulas) e requisições de pagamento relacionadas aos eventos por meio dos sistemas corporativos, conforme orientações dos responsáveis pelos projetos, assegurando informações corretas e execução financeira, cumprindo prazos e em conformidade com as políticas internas Elaborar, administrar e atualizar as planilhas financeiras dos eventos, registrando orçamentos previstos e realizados, acompanhando receitas e despesas, coletando aprovações conforme alçadas estabelecidas e realizando o fechamento financeiro dos projetos Negociar valores com fornecedores, prestadores de serviços e parceiros durante a elaboração e execução dos eventos, buscando otimização de custos, aderência ao orçamento e melhor relação custo-benefício, sem comprometer a qualidade técnica e operacional das entregas Realizar cotações, análises comparativas de propostas e apoio na seleção de fornecedores, observando critérios financeiros, contratuais e operacionais Controlar o orçamento dos eventos e da área, monitorando variações, identificando riscos financeiros e propondo ações corretivas para garantir o cumprimento das metas orçamentárias Receber, conferir e controlar documentos fiscais, notas fiscais, contratos e demais documentos relacionados aos eventos, garantindo a correta prestação de contas e atendimento às exigências legais e internas Atuar como interface entre a área de eventos e as áreas Financeira, Contábil, Fiscal, Jurídica, Compras e demais áreas de suporte, assegurando o adequado fluxo das informações e o cumprimento dos processos corporativos Apoiar a elaboração e gestão de contratos de fornecedores, patrocinadores e parceiros, acompanhando vigências, obrigações contratuais, documentação e execução dos serviços contratados Desenvolver apresentações gerenciais, relatórios financeiros e análises de custos, fornecendo informações para tomada de decisão e acompanhamento dos resultados dos eventos Consolidar e apresentar relatórios de encerramento dos eventos, contendo análises financeiras, indicadores de desempenho, comparativos entre orçamento previsto e realizado, resultados obtidos e oportunidades de melhoria Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros da área, propondo controles, padronizações e soluções que promovam maior eficiência operacional Conhecimentos Técnicos Gestão administrativa e financeira Planejamento e controle orçamentário Análise de custos e indicadores financeiro Gestão de contratos e fornecedores Processos de pagamentos Conciliação e fechamento financeiro Elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas Habilidade para lidar com sistemas ERP (Usamos: MXM, Projuris, Docusign) Pacote Office, em especial Excel Competências Comportamentais Atenção aos detalhes Organização e planejamento Capacidade analítica Gestão de prioridades Proatividade e senso de dono Boa comunicação verbal e escrita Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe Negociação Resiliência e capacidade de atuar sob pressão Foco em resultados e cumprimento de prazos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral